Неочевидные фишки Adobe Acrobat Pro
Один из самых известных инструментов для работы с PDF часто воспринимается как простой ридер. А на самом деле Adobe Acrobat Pro является полноценным редактором с десятком неочевидных сценариев использования для упрощения создания и редактирования документов. Презентацию с подробным рассказом о неявном функционале Acrobat Pro провёл Станислав Росахацкий — главный консультант Adobe Document Cloud. Предлагаю ознакомиться с моими заметками по результатам.
В первую очередь отмечу продвинутое сравнение файлов. Крайне удобный инструмент, когда над одним проектом работают несколько специалистов, и разные версии PDF постоянно пересылаются по почте. Adobe Acrobat Pro проанализирует файлы и пошагово отобразит все различия. Причём, не только в тексте, но и в картинах.
В процессе редактирования можно воспользоваться слоями — разделить оформление и тело документа, рассортировать текстовые блоки, отдельно сложить картинки. Принцип работы похож на работу со слоями в Abode Photoshop. Таким образом гораздо легче искать неточности, скрыв ненужную в данный момент информацию. А конфиденциальные данные поможет скрыть функция «Redact». Любое слово, предложение, или абзац могут быть полностью удалены, если их не должен видеть тот или иной клиент. Убранные данные нельзя будет найти — ни вручную, ни с помощью встроенной функции поиска — выбранный текст будет стерт на уровне битов и байтов.
Сам по себе PDF-файл является настоящим контейнером, в который можно вложить видеоролик или музыку, которая будет проигрываться по клику аналогично обычному проигрывателю. Однако в Adobe пошли дальше и дают возможность интегрировать в PDF 3D-модели из программы AutoCAD или полноценную карту с координатами, с которой можно взаимодействовать — измерять линейкой или получать точные координаты. Встроенная поддержка Java Script ещё сильнее расширяет возможные кейсы использования. Станислав, например, показал работающий калькулятор внутри обычного файла с документами. Для просмотра нафаршированных документов понадобится только ридер и доступные в нём дополнения, никаких сторонних программ.
После готовые документы можно сложить в портфель, который выглядит как обычный PDF, а на самом деле представляет собой архив с несколькими файлами. Редактор способен преобразовывать документы Microsoft Office в PDF. При этом файлы PDF без проблем конвертируются в другие форматы. Портфель пригодится, когда набор документов нельзя просто объединить в единый PDF, например, из-за защиты или сильных различий в структуре.
Рассмотренный Adobe Acrobat Pro — это полноценный редактор для создания PDF. В качестве бесплатного ридера можно использовать соответствующий Adobe PDF Reader, который в полной мере работает со всеми вышеперечисленными фишками. Ридер доступен и на мобильных устройствах на базе Android и iOS. В будущем Adobe планирует интегрировать свой движок непосредственно в Windows, чтобы встроенный в систему Microsoft EDGE поддерживал весь функционал PDF-файлов.