Удаленка увеличила рабочий день, но сократила совещания

Невозможность обсудить рабочие моменты в коридорах офиса или у кофемашиныпривела к тому, что сотрудники на удаленке стали тратить на совещания на 10%больше времени еженедельно. Однако у этого явления имеется и положительныймомент — сами встречи стали короче. Новые паттерны поведения на собственномпримерепроанализировала команда Microsoft Workplace, состоящая из350 человек.

Согласно исследованию, совещаний продолжительностью более часа стало меньшена 11%. одновременно коллектив стал чаще укладываться в получасовой отрезоквремени — количество встреч короче 30 минут увеличилось на 22%. Таким образом,удаленке удалось переломить давний тренд на затягивание рабочих встреч — что,как показывают другие исследования, негативно влияет на продуктивность исамочувствие работников.

С переходом на удаленку вполне ожидаемо удлинился рабочий день. Особеннозаметно — у менеджеров. Например, занимающие руководящие должности сталикоммуницировать на 8 часов в неделю больше. В марте они отправили на 115%больше сообщений, пытаясь поддержать коллег, сплотить коллектив и управлятьразрозненной командой.

При этом команды под руководством менеджеров, назначавших встречи болеечасто, перерабатывали меньше. Microsoft объясняет это тем, что руководителистарались сглаживать негативные эффекты и помогали подчиненным грамотнорасставить приоритеты и спланировать день.

Наблюдения также показали, что команды перенесли совещания с утренних часов(8–11 AM) на послеобеденное время (15–18 PM). Одновременно удаленный режимразмыл границы между рабочим и личным временем: так, количество сообщений впромежутке с 6 вечера до полуночи увеличилось на 52%. Если до пандемии числосообщений в обеденный перерыв сокращалось на 25%, то теперь этот показательвсего на 10% меньше. Кроме того, до перехода на удаленку каждому десятомусотруднику приходилось браться за работу в выходные дни, в среднем это отнимало10 минут. В течение месяца они провели за работой в выходные в три раза большевремени.