О результатах выполнения функций по контролю и надзору в сфере ЗАГС в первом полугодии 2020 года
По состоянию на 01.07.2020 на территории Магаданской области структуру органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее – органы ЗАГС) составляет 20 органов ЗАГС, в том числе:
агентство ЗАГС департамента административных органов Магаданской области;
19 органов ЗАГС, входящих в структуру органов местного самоуправления, из которых 9 отделов ЗАГС администраций городских округов Магаданской области и 10 бюро ЗАГС территориальных администраций городских округов Магаданской области.
В Чукотском автономном округе на конец отчётного периода в структуру органов ЗАГС Чукотского автономного округа входит 8 органов ЗАГС, в том числе:
отдел ЗАГС и архивов Организационного управления Аппарата губернатора и Правительства Чукотского автономного округа;
7 органов ЗАГС входящих в структуру органов местного самоуправления Чукотского автономного округа, из которых: 4 отдела ЗАГС администраций городских округов и 3 отдела ЗАГС администраций муниципальных районов Чукотского автономного округа.
В июне и сентябре 2020 года в Магаданской области планом проверок предусмотрено проведение 2 плановых проверок органов ЗАГС. Однако приказом Управления проверки исключены из плана проверок на основании письма Минюста России от 21.04.2020 №12/47037ДН по согласованию с прокуратурой Магаданской области.
В Чукотском автономном округе на первое полугодие текущего года проверки органов ЗАГС не планировались.
В отчётном периоде в Магаданской области поступила 1 жалоба на сотрудника органа ЗАГС, которая по результатам рассмотрения признана необоснованной.
24.01.2020, 21.02.2020, 10.03.2020 Управлением было организовано проведение совещаний с Департаментом административных органов Магаданской области (далее – Департамент). На совещаниях были рассмотрены проблемные вопросы, возникающие при работе в федеральной государственной информационной системе ведения Единого государственного реестр записей актов гражданского состояния, а также меры, принимаемые Департаментом для решения имеющихся проблем.
И.о. начальника Управления Минюста России по Магаданской области и Чукотскому автономному округу 16 июня текущего года приняла участие в рабочей встрече с руководителем департамента административных органов Магаданской области, на которой обсудили вопросы передачи записей актов гражданского состояния, конвертированных в форму электронного документа, в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.