Разработать тендерную площадку

Техническое задание



Общее положение:



Необходимо создать тендерную площадку, ориентированную на закупку конкретного товара.



Описание проекта:



Личный кабинет пользователя-заказчика



Любой пользователь, который зарегистрировался на площадке и прошел верификацию имеет право создавать тендеры на закупку товара. При создании тендера пользователь может пригласить к участию любые компании, которые он знает, дополнительно к этому система сама добавляет компании-поставщики, которые раннее учувствовали в тендере на данный товар. Например:

Компания А создает тендер на закупку лимонов.Компания А приглашает к участию в тендере своих старых поставщиков: компании Х, Yи Z. Но система предлагает и свои варианты поставщиков, которые раннее участвовали в тендере на данную позицию, но организатором тендера могла быть и другая компания (т.е. месяц назад тендер создавала компания О, и добавляла туда поставщиков I,K,L). Итого выходит, что компания А создала тендер на лимон, а список участников у нее следующий: Х, Y, Z(свои-новые), I, K, L(предложенные программой).

Таким образом, как только в каком-то тендере принимает участие какой-либо поставщик, система закрепляет за ним данный продукт и впредь предлагает любому из организаторов привлечь к участию список компаний, раннее зарегистрированных в системе.



Пользователь-заказчик при регистрации предоставляет системе следующие данные:

Название компании

ИНН

Дата создания

Электронная почта

Род деятельности

Ассортимент (выборка из специи, химические добавки, лекарственные травы, пряности, овощи, фрукты, ягоды, кондитерские изделия)

Выбор опции: трейдер/производитель/трейдер-производитель

Контактные данные руководителя

Контактные данные ответственного лица(закупщика)

Адреса юридический и фактический

Опыт экспортных операций (отгружали ли на экспорт)

Дает разрешение на обработку личных данных.





Важно то, что для верификации компании-заказчика представитель тендерной площадки должен лично убедиться в соответствии написанных данных и посетить заявителя. Если компания прошла верификацию, то напротив нее ставится условный знак в системе (галочка, как вариант). Эта процедура не обязательна, но без верификации галочки не будет.

То же самое, по сути, происходит и с поставщиками, процедура верификации аналогичная и данные они предоставляют аналогичные.



При создании тендера требуется ввести следующие данные:



Для организатора тендера-

Наименование продукта

Количество

Сроки поставки

Единица измерения (литр, кг)

Цена с доставкой/без (если с доставкой, то адрес доставки)

Комментарий

Срок проведения тендера



Для поставщика:

Количество, которое он может отгрузить

Сроки отгрузки (конкретная дата, либо рамки)

Регион отправки

Цена с доставкой/без ЗА ЕДЕНИЦУ ПРИНИМАЕТСЯ 1 КГ (т.е. при заказе 20 тонн, поставщик пишет цену за 1 кг продукта) + ВЫБОР ЕДЕНИЦЫ ВАЛЮТЫ eur/usd/rub

Фотографию продукта

Порядок оплаты (предоплата 100%, 50/50, отсрочка платежа)



Это должно выглядеть примерно так:



Компания Альфа создала тендер на поставку 10 тонн лимонов 15 января 2019 года



Лимоны желтые – 10 000 кг – 01.02.2019 (срок поставки) – кг – требуется доставка, Москва, улица Третьяковская 2 – Комментарий: упаковка должна быть: мешки по 25 кг, груз на паллетах



Предложения:





«ГАММА» - 10000 кг – 01.02.2019 – Москва- 2,20 USDс доставкой – фото приложено – предоплата 70%

«БЕТТА» - 70000 кг – 06.02.2019 – Саратов- 2,16 USDс доставкой – фото приложено – отсрочка 7 дней

«ТЕРТА» - 10000 кг – 03.03.2019 – Магнитогорск- 2,06 USDс доставкой – фото приложено – отсрочка 14 дней

«ГЕРТА» - 5000 кг – 14.02.2019 – Саранск- 2,36 USDс доставкой – фото не приложено – отсрочка 30 дней











Детали:



Если заказ идет на объем, который компания-поставщик не может поставить одним ходом, то в системе предусмотрена функция двойного предложения, т.е. можно раздробить количество на несколько поставок. Например:



Заказ на 10 тонн лимонов, но компания «ГЕРТА» не может поставить сразу 10 тонн, а может поставить по 5 тонн с разницей в 2 недели. Вот так выглядит ее предложение:







«ГЕРТА» -

• 5000 кг – 14.02.2019 – Саранск- 2,36 USDс доставкой – фото не приложено –
• 5000 кг – 28.02.2019 – Саранск- 2,36 USDс доставкой – порядок оплаты: по факту прихода машины.

Алгоритм



1.Компания Альфа создает тендер на поставку 10 тонн лимонов.

2.Вводит все необходимые вводные данные

3.Система запрашивает: хотите ли вы добавить своих поставщиков?

4.Если да, то открывается страница добавления контрагента и организатор может либо сам заполнить ее, либо скинуть ссылку и ее заполнит сам контрагент

5.После добавления всех контрагентов, система создает тендер.

6.Компании, которые заказчик добавил сам и компании, предложенные системой получают уведомление на электронную почту со следующим текстом:



Добрый день,



Уведомляем вас, что компания Альфа начала проводить тендер на поставку 10 тонн лимона. Если вы хотите принять участие в данном тендере, перейдите по ссылке:



УСЛОВИЯ ТЕНДЕРА:

Наименование продукта

Количество

Сроки поставки

Единица измерения (литр, кг)

Цена с доставкой/без (если с доставкой, то адрес доставки)

Комментарий

Срок проведения тендера





С уважением,



ООО «ТЕНДЕР»



7.Компания-поставщик идет по ссылке, логиниться в системе и вставляет свое предложение.

8.Система показывает поставщику в онлайн режиме какое место по уровню цены он занимает в тендере (самая низкая цена-1 место) и отсчет времени до конца тендера. Но цену-выигрывающую на данный момент он не видит, он видит только свою цену и место, которое она занимает.

9.Заказчик выбирает выигрышную ставку и по окончании тендера всем высылается э-майл уведомление о том, кто победил, а кто проиграл.



10.Тендер завершен.





Дополнительно:



Любой поставщик может сам добавиться в систему путем предоставления информации и возможным согласием на верификацию

Интерфейс должен быть прост и понятен

У каждого организатора и поставщика есть возможность добавлять отзывы о друг друге, при этом на отзывы можно отвечать-все делается в открытую. При возникновении спорных ситуаций, должна быть предусмотрена функция добавления комментария от владельца тендерной площадки (Например: компания Альфа написала в карточке компании Бетта, что последний-недобросовестный поставщик и злостный нарушитель. Компания Бетта ответила на это, что Альфа необъективно трактует ситуацию. В этом случае ООО «ТЕНДЕР» может провести внутреннее расследование и написать свой объективный комментарий)





В перспективе, если проект будет хорошо идти, то будут добавлена абонентская подписка для поставщика и организатора и плата за дополнительные услуги.


Оцените заказ и будем общаться по стоимости