54-ФЗ в 2018 году – изменения в законодательстве по онлайн-кассам

Президент РФ Владимир Путин 4 июля 2018 года подписал новый закон, который внес поправки в 54 ФЗ о применении ККТ индивидуальными предпринимателями и организациями при наличных и электронных расчетах. 

Измененный закон об онлайн-кассах направлен на оптимизацию нового порядка применения ККТ с функцией передачи данных онлайн напрямую в налоговые органы. Правовая инструкция 9111.ru о нормах 54-ФЗ – какие изменения в 2018 году по онлайн кассам вступили в силу, кто освобожден от использования новой фискальной техники.

Применение онлайн-касс является обязательным

Федеральным законом № 54-ФЗ от 22 мая 2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» предусмотрено, что с 1 февраля 2017 года вся контрольно-кассовая техника, используемая при наличных расчетах, должна не просто пробивать чек, но и отправлять его электронную версию:

• оператору фискальных данных для передачи информации в орган ФНС;
• непосредственно покупателю на его электронную почту.

ЭКЛЗ в кассовых аппаратах заменен на фискальный накопитель. Чтобы аппаратура работа, в торговой точке, где расположена касса, обязательно должно быть подключение к интернету. 

Все юрлица и ИП, даже применяющие специальные налоговые режимы, должны были окончательно перейти на онлайн-ККТ с 1 июля 2018 года, так предписывал им ФЗ-54 (онлайн-кассы). 

Текст закона с момента принятия менялся уже несколько раз. Переход на новое оборудование для тех ИП, которые работают на льготных режимах налогообложения (ЕНВД, ПСН) и не используют наемный труд по распоряжению президента отложили еще на год: до 1 июля 2019 года (Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года, с изменениями от 3 июля 2018 года). 

И вот теперь приняты новые масштабные изменения в 54-ФЗ о применении ККТ с 2018 года. 

Последние новости говорят о том, что можно не пробивать чеки при погашении авансов за оказанные услуги, но в то же время такие чеки нужно пробивать подотчетникам. 

Значительное число операций от перехода на «умные кассы» освобождено.

Освобождение от обязанности применять онлайн-ККТ

Утвержденные и уже вступившие в силу поправки в 54-ФЗ (изменения 2018 года) по онлайн-кассам предусматривают, что ряд организаций и ИП освобождены от перехода на онлайн кассы при реализации определенных услуг и товаров. 

В соответствии со ст. 2 54-ФЗ, обойтись без ККТ закон позволяет тем, кто:

• продает безалкогольные напитки на розлив через механические автоматы, не подключенные к электричеству;
• торгует на розлив молоком и питьевой водой;
• продают прессу (газеты и журналы), вне зависимости от места торговли;
• реализуют товары и услуги за наличный расчет на борту самолетов;
• взимают плату за проезд с пассажиров в городском общественном транспорте (отсрочено до 1 июля 2019 года);
• реализуют любые товары через механические автоматы;
• взимает плату за парковочные месты (с перечислением ее в бюджет);
• оказывает банковские услуги;
• получает оплату за услуги ЖКХ (отсрочено до 1 июля 2019 года);
• оказывают населению платные услуги в библиотеках (в том числе предоставляют доступ к интернету).

Освобождены от необходимости применять ККТ и те налогоплательщики, которые ведут деятельность в труднодоступных местностях (перечень утверждается отдельно). Бизнесмены на территориях, где есть проблемы со связью, имеют право использовать онлайн-кассы без подключения к интернету.

Тем бизнесменам, которые содержат торговые точки на территории любых подразделений и органов ФСБ, СВР, ФСО не нужно применять ККТ-онлайн. Последние новости говорят о том, что это исключение связано с расположением таких силовых ведомств на защищенных территориях, и любая идентификация, в том числе по месту расположения кассового аппарата, может вызвать нежелательный эффект. Поэтому ценность защиты информации в этом случае превышает налоговый потенциал от получения фискальных данных от налогоплательщика. 

Но есть и противоположные новости о том, кто, наоборот, должен будет срочно установить кассовый аппарат и начать пробивать фискальные чеки.

Безналичные расчеты должны быть оформлены кассовым чеком

У всех организаций и ИП, которые не попали в список исключений и при этом осуществляют безналичные расчеты, должна теперь стоять зарегистрированная надлежащим образом в ФНС онлайн-касса. 

С 1 июля 2018 изменения в законодательстве их обязали оформлять фискальным чеком абсолютно все операции, оплаченные:

• электронными деньгами;
• платежным поручением;
• банковской картой;
• переводом через интернет-банк;
• банковской квитанцией.

То есть теперь под обязательное применение кассовых аппаратов попадают расчеты между организациями и ИП - ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов. 

Что это значит? То, что любой терминал, принимающий банковские карты, должен уметь выдавать не простой, а фискальный чек, а также информировать о совершенной операции налоговую службу. Однако для некоторых бизнесменов, которые не берут наличные, также действует отсрочка перехода на «умные кассы» еще на год (Федеральный закон № 290-ФЗ от 3 июля 2016 года, с изменениями от 3 июля 2018 года).

Переход на онлайн-ККТ ИП на ЕНВД и ПСН

В конце 2017 года был принят Федеральный закон № 337-ФЗ. Он продлил срок, в течении которого не обязательной является онлайн-касса для ИП на ЕНВД в 2018 году. 

Последние новости подтверждают, что отсрочку до 1 июля 2019 года получили:

• организации и ИП, применяющие ЕНВД, но при одном условии: они занимаются только теми видами деятельности, которые перечисленных в подп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 Налогового кодекса РФ (оказание бытовых, ветеринарных, технических услуг, мойка и ремонт автотранспорта, перевозка пассажиров и грузов, распространение и размещение рекламы и т.д.);
• предприниматели на ПСН, которые оказывают различные бытовые услуги населению по кодам видов деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ветеринарные услуги, ремонт обуви и одежды, техническое обслуживание техники, мойка автомобилей и т.д.).

Те же предприниматели, которые применяют ЕНВД или ПСН, но заняты в видах деятельности, перечисленных в подп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ (розничная торговля или услуги общепита) могут пока не устанавливать кассовые аппараты, но только при условии, что у них нет наемных работников, а площадь торгового зала или зала для обслуживания гостей не превышает 150 квадратных метров.