Что делать, если трудно организовать время дома
Павел Перовский
Главный редактор «Высшей школы Финансового директора»
Коллеги, Высшая школа Финансового директора открывает бесплатный доступ к трехдневному интенсиву "Личная эффективность". В нем вы научитесь:
- Расставлять задачи по матрице Эйзенхауэра;
- Техникам личного тайм-менеджмента: хронометраж, устранение «поглотителей времени»;
- Настраиваться на работу и не доводить до авралов с помощью специальных приемов;
- Работать без стресса;
- Планировать задачи с помощью жестко-гибкого метода.
Разберем, что представляет собой матрица Эйзенхауэра. Это классическая техника, которая позволяет распределять задачи и называется по имени ее автора – Дуайта Дэвида Эйзенхауэра, президента США. Он предложил делить ежедневные задачи на четыре группы, исходя из их важности и срочности:
- Задачи типа «А» – важные и срочные. Это авралы, распоряжения руководства, форс-мажоры. У этих задач приоритет номер один. Задачи «А» не всегда такими рождаются, часто они появляются из изначально несрочных, но важных задач (тип «В»).
- Задачи типа «В» – важные и несрочные. Например, через месяц у вас важный экзамен и нужно подготовить 30 билетов – это важная, но пока несрочная задача. Если делать по одному билету в день, то задача не перейдет в разряд срочных. Однако, так бывает очень редко. Обычно люди откладывают несрочные дела на потом, и те превращаются в срочные, то есть переходят в категорию «А».
К этой категории относятся стратегические задачи, у которых высокий приоритет, но, кажется, что время еще терпит. Руководители признаются, что тратят на них около 20-30% времени, хотя стратегическим задачам полагается уделять 70% времени. Постарайтесь увеличить удельный вес стратегических задач в плане дня. Например, их можно поместить в список гибких задач с высоким приоритетом.
- Задачи типа «С» – неважные и срочные. Это рутина: почта, звонки, дергание подчиненных, неэффективные коммуникации. Такие задачи надо максимально делегировать. Если делегировать некому, то их нужно фильтровать.
Потратьте не более 10 минут в каждый из трех доступных дней учебы и сразу же оцените результаты.
Честно признаюсь, после перехода на удаленную работу я сам начал применять эти методы и мне стало намного проще управлять своим временем.
Попробуйте и вы, но поторопитесь, доступ действует только 3 дня!
Для записи на полный курс обучения в Высшей школе финансового директора позвоните по номеру 8 800 551 01 28.