Технологию распознавания текста и формирования номенклатуры архивных дел по их названию внедрят в Дзержинске Нижегородской области
Как сообщает пресс-служба мэрии со ссылкой на замглавы администрации Дзержинска, что для эффективной совместной работы двух подразделений МБУ "Многофункциональный центр и городской архив" (непосредственно МФЦ и городского архива), территориально находящихся на удалении друг от друга, выполнена работа по автоматизации документооборота архива и интеграция его в единый документооборот МФЦ.
"Внедрение электронного документооборота позволило максимально сузить временные рамки обмена информацией и сократить потребление бумаги", - отметил Павел Воронин.
Для реализации проектов по электронному взаимодействию в помещениях архива подключен высокоскоростной интернет, организована ревизия
компьютерного оборудования и программного обеспечения, произведен необходимый ремонт оборудования, установлена современная антивирусная
защита на существующие компьютеры и сервер.
Павел Воронин также сообщил, что за последние два месяца проведены мероприятия по поиску и тестированию программного обеспечения, необходимого для оцифровки архивных фондов, содержащих ценные и особо ценные документы (доля оцифровки таких документов к 2020
году должна составить 20%).
"Сейчас идет совместная работа с разработчиками программного обеспечения, которое позволит внедрить технологию распознавания текста
и формирования номенклатуры архивных дел по их названию. Данная технология является передовой и на сегодняшний момент еще не используется в нашем регионе", - подчеркнул Павел Воронин.
Напомним, ранее сообщалось, что скорость обработки запросов по договорам личного страхования после присоединения архива Дзержинска к МФЦ выросла в четыре раза.