Как защитить свои документы, расположенные в сети?

На этой неделе в СМИ и соцсетях разразился скандал, после того как выяснилось, что «Яндекс» начал индексировать в поиске документы Google Docs. В итоге в общий доступ попали документы, контакты и пароли, предназначенные для приватного или корпоративного пользования.

Пресс-служба Google прокомментировала инцидент, заявив, что в индексацию поисковых систем попадают только документы, которые сами владельцы сделали публичными и доступными для поиска и просмотра всеми пользователями интернета. «Вы всегда можете изменить настройки доступа к вашим файлам и установить ограничения, что именно доступно для просмотра, комментирования или редактирования выбранным пользователям», — пишут представители компании.

Как не допустить обнародования документов?

О том, как сохранить приватность своих документов, АиФ.ru рассказал эксперт по информационной безопасности Тарас Татаринов. «Часто пользователи не обращают внимание, что доступ к их документу открыт всем, в том числе поисковым роботам. Естественно, эти документы ими индексируются. В первую очередь не следует выкладывать личные и конфиденциальные документы в сеть. А уж если выкладывать — пользоваться запретительной политикой доступа, а не разрешительной. Т.е. разрешать доступ только конкретным пользователям, а остальным — запрещать. Это можно сделать в настройках опций доступа в зависимости от платформы.

Если доступ осуществляется для целой организации, не стоит пользоваться такими сервисами, как Google Docs. Все-таки Google Docs изначально позиционируется как сервис для личного, приватного пользования, а не корпоративного. Для целей документооборота организаций есть разные продукты, позволяющие настраивать очень широкую политику доступа», — говорит эксперт.

Подробную инструкцию, как настроить доступ к Google документам, можно прочитать здесь