Прямые выплаты в ФСС с 2021 года: что делать работодателю

Прямые выплаты в ФСС с 2021 года действуют по всей России. Узнайте, какие пособия теперь выплачивает ФСС, какие работодатель, и что нужно делать бухгалтеру.

Новый порядок выплаты пособий через ФСС в 2021 годуПостановление Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375

Образец уведомления сотрудников о переходе на прямые выплаты пособий из ФСС Скачать бесплатно

С января 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий через фонд соцстраха. К прямым выплатам ФСС с 01 января 2021 года присоединились последние восемь регионов России: г. Москва, Московская область, г. Санкт-Петербург, Свердловская и Челябинская области, Краснодарский и Пермский края, а также Ханты-Мансийский автономный округ – Югра. Новые правила изменили порядок работы и взаимодействие с фондом.

Другие изменения по пособиям в 2021 году

Прямые выплаты ФСС в 2021 году: какие выплаты

С 1 января 2021 года все работники получают напрямую от Фонда соцстраха следующие социальные пособия:

больничные пособия в части, которую финансирует ФСС;

декретные пособия;

ежемесячные пособия по уходу за ребенком;

единовременные пособия при рождении ребенка;

единовременные пособия за раннюю постановку на учет при беременности.

Работодатели теперь не рассчитывают эти пособия и не выплачивают, а только предоставляют в ФСС необходимую информацию для расчета и выплаты.

Какие пособия по-прежнему выдает работодатель

Вы по-прежнему выплачиваете сами работникам пособия по погребению и оплату дополнительных выходных родителям детей-инвалидов. Затем подаете заявление в ФСС получаете возмещение от фонда в размере потраченных средств.

Больничные пособия за первые три дня болезни или травмы работника вы выплачиваете сами, причем за счет собственных средств. Возмещение этих пособий ФСС не перечисляет.

ФСС откажет в возмещении пособия, если в документах недостаточно информации. Специалисты "Учет. Налоги. Право" рассказали, какие документы нужно иметь, чтобы фонд точно возместил пособия.Скачайте справку, которая сохранит пособие

Прямые выплаты ФСС с 2021 года: что делать работодателю

Чтобы ФСС выплатил работникам пособия, вы обязаны предоставить необходимую информацию для расчета.

Вначале решите, каким способом вы будете это делать. Если среднесписочная численность работников за 2020 год оказалась больше 25 человек, выбора нет. Вы обязаны предоставлять в фонд электронные реестры через интернет (п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства от 30.12.2020 № 2375). В этом случае вы собираете необходимые документы с работников и на основании их заполняете реестры для ФСС. Сами документы храните в организации, в фонд предоставьте их только по требованию ФСС для проверки.

Если же среднесписочная численность работников не превысила 25 чел., вы вправе выбрать, как подавать сведения в ФСС: в электронном виде или на бумаге. В последнем случае вы передаете в фонд бумажные документы с описью.

Какие документы нужны для разных видов пособий, смотрите в таблице ниже. Но в любом случае, чтобы получить пособие, работник должен заполнить заявление по установленной форме (утв. приказом ФСС от 24.11.2017 № 578). Заявление нужно оформлять каждый раз, когда будет выплачено пособие. Также заявление можно сформировать в 1С. Данные о сотруднике, которые есть в базе, подтянутся автоматически.

Бланк заявления на прямые выплаты из ФСССкачать бесплатно

Образец заполнения заявления на пособие в 2021 году Скачать бесплатно

Какие документы нужны от работников для пособий при прямых выплатах из ФСС в 2021 году: таблица

Вид пособия

Какие документы нужны от работника

Больничное пособие

Листок нетрудоспособности

Справка о заработке от предыдущего работодателя

Декретное пособие

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком

Свидетельство о рождении ребенка

Справка с места работы второго родителя о том, что он не получает пособие

Справка о заработке от прежнего работодателя

Единовременное пособие при рождении ребенка

Справка из ЗАГСа о рождении ребенка

Справка от второго родителя о том, что он не получает пособие

Единовременное пособие за раннюю постановку на учет при беременности

Справка из медорганизации о постановке на учет по беременности в срок не позднее 12 недель

Как заполнить больничный лист работодателю при прямых выплатах ФСС в 2021 году

Если работник принес больничный, вы обязаны его проверить. Посмотрите, правильно ли врач заполнил ФИО работника, дату рождения, название организации, период нетрудоспособности и другие реквизиты. Далее заполните свою часть больничного листа. Укажите необходимые реквизиты организации и работника, а также запишите средний заработок для пособия.

Обратите внимание на такой момент. При прямых выплатах вы ставите в больничном листе только сумму пособия по временной нетрудоспособности, которую выплачиваете за счет собственных средств. А строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» не заполняете (п. 51 Порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н).

Прямые выплаты ФСС с 2021 года: сроки выплаты

Электронный реестр при прямых выплатах из ФСС или документы для пособий вы обязаны передать в течение пяти календарных дней, как получили бумаги на пособия от работника. Далее фонд рассматривает документ в течение 10 календарных дней. В этот срок ФСС обязан либо выплатить пособие, либо принять решение об отказе. Если вы передали в фонд не всю информацию, ФСС пришлет вам извещение о недостающих документах. В течение пяти рабочих дней вы должны будете направить нужные бумаги в ФСС.

При положительном решении ФСС выплатит пособие работнику по указанным в документах реквизитах в течение 10 календарных дней. Правда, для пособий по уходу за ребенком есть некоторые особенности. Пособие за первый месяц отпуска по уходу ФСС выплатит в течение 10 календарных дней. А пособия за следующие месяцы работник получит уже в срок с 1 по 15 число следующего месяца. Например, пособие за февраль ФСС выплатит с 1 по 15 марта.