Проектное внедрение 1C:ТОИР в «Сибирской сервисной компании»

«Сибирская Сервисная Компания» (ССК) – негосударственная независимая российская компания, предоставляющая широкий спектр услуг предприятиям нефтегазодобывающего комплекса.

Основными видами деятельности являются: поисково-разведочное и эксплуатационное бурение нефтяных и газовых скважин, в т.ч. горизонтальное, текущий и капитальный ремонт скважин, подбор рецептур, разработка и сопровождение буровых растворов, цементирование скважин, услуги по технологическому сопровождению наклонно-направленного бурения.

На сегодняшний день в компании семь филиалов в регионах Российской Федерации, порядка 5 ты-сяч сотрудников.

В августе 2017 года, в рамках модернизации корпоративной информационной системы на базе 1С (далее – КИС), было принято решение о внедрении  подсистемы управления техническим обслуживанием и ремонтами на базе продукта 1С: ТОИР Управление ремонтами и обслуживанием оборудования 2 КОРП», редакция 2.0.

Для реализации данного проекта была выбрана компания 1С:Апрель Софт.

Система реализовывалась на основании технического задания, разработанного ССК совместно с компанией 1С.
 

В функциональный объем проекта вошли следующие функциональные блоки:

•          Учет информации и характеристик ремонтов объектов ТОиР.

•          Текущее планирование ТОиР.

•          Контроль состояния оборудования и диспетчеризация.

•          Проведение ремонтов (плановые/внеплановые).

Цели проекта:

1.         Устранение рисков, связанных с технологическим устареванием существующих ИС

2.         Устранение рисков, связанных со сложностью сопровождения существующих ИС и отдельных средств автоматизации ССК;

3.         Устранение рисков, связанных с разрозненностью и разноплатформенностью существующих ИС

4.         Приведение средств автоматизации блока Управление ремонтами и техническим обслуживани-ем в соответствие с текущим состоянием бизнес-процессов и актуальными требованиями бизнеса ССК;

5.         Упрощение процессов работы пользователей с ИС (доступность, эргономичность, быстродействие).
 

Проект был разбит на следующие этапы:

1.         Пилот.

1.1 Учет информации и характеристик ремонтов объектов 1С:ТОиР.

1.2 Текущее планирование 1С:ТОиР.

1.3 Контроль состояния оборудования и диспетчеризация.

1.4 Проведение ремонтов (плановые/внеплановые ремонты).

1.5 Подготовка к опытной эксплуатации подсистемы 1С:ТОиР в КИС ССК.

1.6 Опытная эксплуатация подсистемы 1С:ТОиР в КИС ССК.

1.7 Подготовка к промышленной эксплуатации подсистемы 1С:ТОиР в КИС ССК.

2.         Тираж.

2.1       Подготовка к Опытной эксплуатации.

2.2       Обучение.

2.3       Опытная эксплуатация.

3.         Интеграция с системой управленческого учета 1С:ERP.

 

В ходе проекта специалистами 1С:Апрель Софт было сделано:

1.         Детальное обследование (интервьюирование сотрудников, изучение заменяемых систем), описание бизнес-процессов.

2.         Уточнение требований, проектирование подсистем.

3.         Доработка конфигурации.

4.         Настройка обмена с другими подсистемами, использующимися на предприятии.

5.         Обучение пользователей.

6.         Консультация пользователей на этапе опытной эксплуатации с выездом в производственные филиалы.

7.         Подготовка системы к опытной и промышленной эксплуатации, загрузка и выверка данных.

Типовая функциональность базового продукта была дополнена следующими функциями:

•          реализован механизм загрузки плановой и фактической наработки из учетной системы Заказчика с учетом коэффициента задействования объекта ремонта при выполнении технологической опера-ции;

•          разработано новое рабочее место «Объекты ремонта», позволяющее в режиме «одного окна» получать информацию о занимаемой позиции в разных структурах иерархии;

•          реализованы регламентные задания для автоматического создания смет (заявок) на ремонт;

•          разработано новое рабочее место «Выполнение технического обслуживания и ремонтов», позволяющее с минимальными трудозатратами передавать задание в работу и завершать запланирован-ные ремонты и ТО;

•          реализован механизм «обнуления» плановой наработки при переводе узла/объекта ремонта из эксплуатации на склад.

 

Результаты проекта:

Май 2018 года - завершена опытная эксплуатация системы 1С: ТОиР в пилотном филиале (г.Нефтеюганск).

Июль 2018 года - завершено тиражирование на остальные филиалы компании ССК (Красноярский, Томский и  Ямальский филиалы).

В настоящее время 1С: Апрель Софт обеспечивает сопровождение.

Достигнутый эффект от внедрения:

•          повышение качества и точности планирования работ по ремонту и техобслуживанию;

•          ускорение получения управленческой отчетности по ТОиР;

•          оптимизация процесса ТОиР.

Ожидаемый эффект от внедрения:

•          оптимизация закупок требуемого оборудования и материалов;

•          снижение запасов подменного фонда и повышение эффективности использования материально-технических ресурсов;

•          снижение количества аварий и снижение затрат на ремонты.

 

На текущий момент  в части 1С: ТОиР автоматизировано 50  рабочих мест.

Маслинков Дмитрий (руководитель проекта со стороны «ССК»:

В настоящее время системе 1С: ТоиР начали свою работу  4 филиала  нашей компании: Нефтеюганский филиал,  Красноярский филиал, Томский филиал и  Ямальский филиал. Сотрудниками компании «Апрель Софт» в оперативном режиме, с учетом разницы по времени в разных филиалах, оказываются консультационные услуги в рамках сопровождения всех филиалов, участвовав-ших в проекте внедрения.

Климов Евгений (Директор по ИТ «ССК»):

Выбор подрядчика на проект внедрения системы управления техническим обслуживанием и ремонтами проводился на открытом конкурсе. Когда конкурс выиграла незнакомая нам на тот момент компания «Апрель Софт», было много сомнений относительно её возможности реализовать проект с надлежащим качеством и сроками. Но сомнения развеялись в течение первых же недель проекта.

Четкое и прозрачное управление проектом, профессиональные консультанты, плотная работа с участниками проекта со стороны ССК, высокое качество кода и документации, нацеленность на продуктивное сотрудничество, оставили крайне положительное ощущение от этого подрядчика, даже по сравнению с более крупными и известными компаниями-внедренцами.

Наиболее хочется отметить активную позицию подрядчика в процессе внедрения, что крайне положительно сказалось на результатах.

Довольно редкий случай, когда не возникло никаких отрицательных моментов по отношению к исполнителю в процессе внедрения.

Мы с большим удовольствием продолжим сотрудничество с 1С:Апрель Софт в рамках сопровождения внедренной системы и будем рады видеть их в качестве победителей конкурсов в будущих  проектах. Желаем компании 1С:Апрель Софт  дальнейших успехов в своей работе.