Новые правила выплаты пособий
При прямых выплатах ФСС перечисляет пособия напрямую работнику. Если пособие выплатит компания, фонд его не зачтет. Кто должен выдать переходящее пособие, зависит от момента начисления.
Начислили в 2020 году. Если бухгалтер в 2020 году рассчитал и начислил пособие, но не успел выплатить, в фонд обращаться не нужно. Работник получит пособие в ближайший день выдачи зарплаты, даже если этот день наступит в 2021 году (п. 1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
Начислили в 2021 году. Если страховой случай начался в 2020 году, а работник принес больничный в 2021 году, пособие назначит и перечислит работнику фонд.
Возможна и такая ситуация: работник закрывает больничный в самом конце года. Есть риск, что бухгалтер не успеет рассчитать и начислить пособие. В этом случае пособие выплатит фонд.
В начале 2021 года сотрудник напишет заявление о выплате пособия, укажет свои реквизиты. Бухгалтер передаст в фонд заявление и больничный. Специалисты фонда рекомендуют приложить письмо о том, что ранее больничный оплачен не был.
Что должен сделать работодатель после того, как получит документы от работника
После того как получите от работника документы для выплаты пособия, у вас есть пять календарных дней, чтобы направить в ФСС специальный реестр сведений. На основании реестра фонд выплатит работнику пособие. Реестр подавайте в электронной форме, если в вашей компании трудится более 25 человек. Если сотрудников меньше, можете подавать сведения как в бумажном, так и в электронном виде. Для разных пособий свои бланки реестров. Формы бланков и порядок, в котором их нужно заполнять, есть в приказе ФСС от 24.11.2017 № 579.
Какие пособия в 2021 году продолжает платить работодатель
В 2021-м работодатель назначает, и выплачивает:
- пособие за три первых дня нетрудоспособности;
- четыре дня в месяц по уходу за ребенком-инвалидом;
- пособие на погребение (п. 6, 10, 11 Положения, утв. постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294).
Как платить пособия при прямой выплате
Переход на прямые выплаты означает отказ от зачетного механизма, когда пособия начисляет работодатель, а затем уменьшает на них страховые взносы. При прямых выплатах территориальные органы фонда рассчитывают и перечисляют пособия самостоятельно. Что потребуется при этом от работодателя, читайте в обзоре Системы Финансовый директор по демо-доступу.
В Системе Финансовый директор Вы найдете все, что нужно для работы. Введите в поисковой строке свой запрос и скачайте: рекомендации, Excel-модели, инструкции, регламенты по теме.