Продуктивность по-японски! Что подобное канбан и какие принципы этого способа могут быть полезны для вас

Опытные жители страны восходящего солнца выдумали систему, помогающ?? работать очень комфортно и действенно. Вместе с нацпроектом «Эффективность трудовых ресурсов» рассказываем,...

The post Продуктивность по-японски! Что подобное канбан и какие принципы этого способа могут быть полезны для вас first appeared on Все обо всем.

Опытные жители страны восходящего солнца выдумали систему, помогающ?? работать очень комфортно и действенно. Вместе с нацпроектом «Эффективность трудовых ресурсов» рассказываем, как хорошо её применить.

Что же все-таки это такое

В переводе с японского термин значит «маркетинговый щит, вывеска». И это непревзойденно отражает его сущность. Данная система управления делом дозволяет визуализировать рабочий процесс и разбить его на различные этапы. Если верно всё делать, можно получать подходящий итог точно в срок — без пылающих дедлайнов и выгоревших служащих.

Как возник канбан

Систему канбан разработал и в первый раз применил японский автомобильный концерн Тойота. В 1959 году компания началаHistory of Kanban / Kanban Tool тестировать эту систему и уже в 1962‑м перевела на неё всё своё создание. Началось всё случаем: инженеры завода Тойота в Америке начали путешествовать по стране и очень впечатлились руководством местных гипермаркетов. Припасы продуктов пополнялись сходу, как пустели полки, и не зависели от поставок. Данная организация работы вдохновила менеджеров осуществить пересмотр работу компании в общем и склада в частности. Начали применяться сигнальные карточки, и работники сумели без помощи других держать под контролем промышленный процесс.

Как система смотрится на практике

Приемлим, Тойота считает план продаж на год, разбивает его на месяцы и получает среднесуточный объём выпуска транспортных средств. Сотрудники отделов продаж договариваются с дилерами о реализации. Склад в это время уже знает, сколько готовых машин необходимо произвести, и готовит карточки для каждого цеха. В них обозначено, сколько запасных частей необходимо сделать, их номер, который ответственен цех и предстоящая цепочка. По мере готовности одни карточки снимаются и выпускаются остальные с распоряжением новых деталей.

с помощью такому «карточному сборочному потоку» случается поэтапная сборка машины. При всем этом обеспечивается точность во всём: и в числе нужных деталей, и в размере производства, и в продажах. Всё делается тогда, когда необходимо, и склад не работает на формирование излишних припасов. Притом такая философия дозволяет отыскивать недостатки на каждом из шагов работы. Ведь если разбивать огромную задачку на несколько маленьких, становится легче держать под контролем процесс и выявлять недочёты на каждом шаге.

Налаженные процессы в компании помогают понизить издержки и прирастить прибыль. Время от времени владельцу бизнеса трудно без помощи других разобраться во всех вопросах. А на обучение зачастую нет казны. Но освоить тонкости действенной организации работы и ввести эти принципы в собственной компании можно и без излишних расходов. Довольно присоединиться к нацпроекту «Эффективность трудовых ресурсов». Спецы Общегосударственного центра полномочий приедут в организацию и вместе с работниками выработают новую стратегию труда. Экспертный взор со стороны поможет избавиться от излишних операций и улучшить весь промышленный цикл компании безвозмездно.

Главные принципы канбан

Способ канбан считается комфортным, так как содержит в себе всего несколько принципов.

Визуализация

Для начала необходимо сделать доску — виртуальную либо настоящую — и предназначить её подходящей задачке. Процесс разбивается на этапы, размещаем?? один за другим в виде карточек. Самая обычная схема канбан может состоять из трёх шагов: что необходимо сделать, что располагается в работе сейчас и что уже выполнено. Однако число шагов быть может хоть каким — столько, сколько необходимо для производства.

Баланс

Почти всем знакомо чувство, когда дела настилаются товарищ на друга и преобразуются в большой снежный ком. Чтоб так не бывало, необходимо чётко найти, сколько задач вы, ваш работник либо отдел могут отменно решить в существующие сроки. План на неделю, месяц, квартал должен быть близким к реальности.

Действие

Канбан учит, что не надо повсевременно планировать. Принципиально доводить дела до конца. Потому в приоритете — невыполненные задачи. Чтоб побыстрее решить накопленное, можно подключить остальных служащих либо осуществить пересмотр внедрение ресурсов.

Последовательность

Чтоб канбан работал, необходимо следовать ему не день и не два. Сверяйтесь с карточками на доске и не перескакивайте резко с одной задачи на другую. Принципиально соблюдать принцип от «личного к общему» и не поддаваться страху.

Улучшение

Канбан дозволяет осознать, сколько задач располагается снутри процесса и на каком шаге они стопорятся. Это дозволяет вовремя отыскивать недостатки в работе и ликвидировать их.

Для каких сфер подступает канбан

Способ взяли на оружие не только в автомобилестроительной отрасли. Канбан так всепригоден, что его просто ввести в фактически всякую сферу. Сейчас это один из пользующихся наибольшей популярностью методов организации работы в IT. Его также удачно используют в строительстве, HR, ретейле, закупках и даже в банковской сфере.

А также, канбан можно даже применять для разграничения личных и рабочих задач. И даже для осуществления домашнего казны и планирования отпусков.

Как ввести его в работу

Всё максимально просто: необходимы доска и карточки. Можно по старинке применять огромную белую доску, которая наверное есть в каждом кабинете. Работники смогут приклеивать на неё стикеры с задачками и смотреть за действием.

Можно обратиться к виртуальным инструментам. К примеру, Trello — интуитивно понятный и удачный сервис (притом бесплатный). Он доступен не только на компе, да и в виде программы для телефона, что дозволяет постоянно быть в курсе дел. Есть ещё одна программа — Kaiten, с бесплатным 14‑дневным пробным периодом. В ней учтён один из основных принципов канбан — последовательность. Каждому работнику можно дать ограниченное количество задач: он не сумеет повесить на доску новые, пока не окончит старые.

Самое трудное в настройке работы — сделать 1-ый шаг. Когда назрела надобность изменений, но неясно, с чего начать, будет уместно обратиться за поддержкой. Нацпроект «Эффективность трудовых ресурсов» помогает ввести в организации не только систему канбан, но и иные принципы бережливого производства. С инициативами проекта компании получают много возможностей: от бесплатного обучения служащих до полной трансформации промышленных действий. Свыше 3 тысяч компаний по всей Рф уже пользовались бесплатными возможностями нацпроекта «Эффективность трудовых ресурсов» и прирастили свою прибыль.

The post Продуктивность по-японски! Что подобное канбан и какие принципы этого способа могут быть полезны для вас first appeared on Все обо всем.