Апостиль - термин международного права

- Слышал, что органы юстиции проставляют апостиль на документах. Что такое апостиль и для чего он нужен?

Апостиль - термин международного права, с которым сталкиваются люди, выезжающие за границу и вывозящие личные документы. Апостиль документов - принятый в международном праве способ узаконить документы, выданные в одном государстве, для их правового использования в другом государстве. Международно-правовым законодательным актом, регулирующим легализацию личных документов при помощи апостиля, является Гаагская конвенция, заключенная 5 мая 1961 года в Гааге. Конвенция открыта для присоединения к ней возжелавших этого стран.

В соответствии с Гаагской конвенцией страны-участницы принимают на своих территориях правила об упрощенном порядке подтверждения законности документов при помощи апостиля.Образец апостиля приложен к Конвенции и представляет собой квадрат со сторонами не менее 9 см, содержащий название государства, в котором проставлен, сведения об органе, проставившем апостиль, название организации, выдавшей документ, подпись уполномоченного лица, а также дату выдачи апостиля.

В Российской Федерации апостиль проставляется государственными органами в соответствии с их компетенцией. Перечень таких органов установлен постановлением Правительства Российской Федерации от 16.05.2016.

Минюстом России и его территориальными органами (далее - орган юстиции) апостиль проставляется в течение трех рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов. Этот срок может быть продлен  в случае необходимости истребования образца подписи, оттиска печати/штампа и информации о полномочиях должностного лица, подписавшего официальный документ, может быть продлен до 30 рабочих дней со дня поступления от заявителя официальных документов 

За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей, которая должна быть уплачена до обращения в орган юстиции.

 Органы юстиции проставляют апостиль:

- на официальных документах федеральных органов государственной власти, за исключением случаев, когда они сами наделены полномочиями по проставлению апостиля, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления (кроме органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния);

- на копиях официальных документов, исходящих от судов и мировых судей, верность которых засвидетельствована в установленном порядке;

- на копиях официальных документах, верность которых засвидетельствована нотариусами;

- на официальных документах, выданных, удостоверенных или засвидетельствованных нотариусами Российской Федерации.

Важно знать, что органы юстиции проставляют апостиль на указанных документах при условии, что документы исполнены в субъекте Российской Федерации, на территории которого действует этот орган юстиции.

Апостиль не проставляется, если официальный документ предназначен для предъявления в стране, не являющейся участницей Конвенции, если документ исходит от органа, который сам уполномочен на проставление апостиля или от лица (органа) иностранного государства, а также в случаях, если документ имеет пороки в содержании и оформлении (наличие исправлений, отсутствие необходимых реквизитов, наличие подписей неуполномоченных лиц и т.п.).

Апостиль также не проставляется, если документ предназначен для предъявления в государстве, с которым Российской Федерацией заключен договор, отменяющий требование любого вида легализации документов.

Необходимо отметить, что компетентные органы большинства иностранных государств придерживаются положений двусторонних договоров о правовой помощи и не предъявляют необоснованных требований о дополнительном удостоверении российских официальных документов. Между тем, в ряде государств наблюдается несоблюдение положений  договоров о правовой помощи. В частности, латвийская сторона в одностороннем порядке изменила сложившуюся практику и иначе трактует положения двустороннего договора, отменяющего какое-либо удостоверение официальных документов (легализацию или апостиль).

В связи с этим, в целях защиты российских заявителей в условиях изменения в одностороннем порядке, латвийской стороной сложившейся практики Минюст России полагает целесообразным применять порядок проставления апостиля на российских официальных документах, подлежащих применению на территории Латвии.