Сведения о зарплате в форме ЕФС-1: образец заполнения 2023 года
Сведения о зарплате в форме ЕФС-1 надо показывать в разделе 2. Расскажем, как заполнить ЕФС-1 со сведениями о заработной плате. Образец заполнения, который устроит ревизоров, можно скачать бесплатно.
Кто подает форму ЕФС-1 со сведениями о зарплате в 2023 году
В 2023 году бухгалтеру необходимо учитывать ряд изменений отчетности. Они затронули не только формы отчетов, но и даты их представления.
Изменения в отчетах в 2023 году
Новая форма ЕФС-1 с 2023 года заменила собой три отчета: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Сведения о зарплате работников вы раньше отражали в отчете 4-ФСС, а теперь указываете в разделе 2 формы ЕФС-1.
Сдавать раздел 2 формы ЕФС-1 со сведениями о зарплате и взносах на травматизм должны все организации, а также ИП с работниками (ст. 3, п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Исключение — компании и ИП на АУСН. Эти работодатели взносы на травматизм также платят, но отчитываться не обязаны (п. 1.6 Закона № 125-ФЗ).
Отчет ЕФС-1 с 2023 года: форма и порядок заполнения Скачать бесплатно
Срок сдачи отчета – 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Так, не позднее 25 апреля 2023 года компании и ИП должны представить сведения за I квартал. Сведения о зарплате и взносах на травматизм по форме ЕФС-1 подайте в новый Социальный фонд.
Напомним, в 2023 году бухгалтеру необходимо учитывать ряд изменений отчетности. Они затронули не только формы отчетов, но и даты их представления.
Все подробности о сроках, в которые Социальный фонд ждет отчет ЕФС-1, представлены в памятке Школы главбуха на упрощенке. Активируйте льготный доступ к курсу и переходите к уроку «Новый отчет ЕФС-1: на кого сдавать и как заполнять», чтобы воспользоваться вспомогательными материалами.
Получить памятку по строкам
Образец заполнения формы ЕФС-1 со сведениями о стаже в 2023 году
Для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 используйте форму, которую утвердило Правление ПФР (постановление от 31.10.2022 № 245п).
Раздел 2 формы ЕФС-1 заполняют нарастающим итогом на всех сотрудников страхователя. Для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 используйте данные бухгалтерского учета, расчетно-платежные ведомости по начислению заработной платы, карточки учета начисленных страховых взносов, отчет о проведении СОУТ и т. п.
Скачать образец >>>
Как заполнить ЕФС-1: сведения о зарплате
По зарплате и взносам на травматизм вы заполняете титульный лист и раздел 2 формы ЕФС-1 (постановление Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п). Этот раздел заменил форму 4-ФСС. Какие подразделы заполнить в разделе 2 отчета ЕФС-1 в разных ситуациях, смотрите в таблице ниже.
Какие подразделы заполнить в разделе 2 отчета ЕФС-1 за 1 квартал
Номер подраздела
Что указать
Кто заполняет
Верхняя часть раздела 2
Сведения о страхователе
Все работодатели
2.1
Расчет сумм страховых взносов
Все работодатели
2.1.1
Сведения о базе и взносах для организаций с выделенными структурными подразделениями
Только страхователи, у которых структурные подразделения, выделенные в самостоятельные классификационные единицы
2.2
Сведения для расчета взносов при переводе персонала в другие компании
Работодатели, которые временно передают работников
2.3
Сведения о спецоценке и медосмотрах
Все работодатели
Как показать сведения о зарплате и взносах в подразделе 2.1
В подразделе 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 отразите базу для начисления взносов на травматизм нарастающим итогом с начала года и за каждый из трех последних месяцев.
Также покажите в отчете:
страховой тариф с учетом скидки или надбавки;
суммы взносов на травматизм за отчетный период, а также отдельно за первый, второй и третий месяцы.
Построчное заполнение отчета ЕФС-1 со сведениями о заработной плате смотрите в таблице.
10 образцов заполнения новой формы ЕФС-1: скачивайте и берите в работу
ЕФС-1 при приёме на работу
ЕФС-1 при увольнении
ЕФС-1 при переименовании должности
ЕФС-1 при переименовании работодателя
ЕФС-1 со сведениями о стаже
ЕФС-1 при переводе на другую должность
ЕФС-1 при переводе совместителя на основную работу
ЕФС-1, когда временный перевод стал постоянным
ЕФС-1 при заключении договора ГПХ
ЕФС-1 при расторжении договора ГПХ
Как заполнить подраздел 2.1 раздела 2 формы ЕФС-1 со сведениями о зарплате
Строка, поле, графа
Что указывать
Строка 1
Суммы выплат и иных вознаграждений, которые начислены в пользу физлиц по статье 20.1 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ
Строка 2
Суммы, не облагаемые взносами в силу статьи 20.2 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Например, больничное пособие за первые три дня болезни работника, компенсации за разъездной характер, матпомощь к отпуску и пр.
Строка 3
База для начисления взносов — она равна разнице между показателями строк 1 и 2
Строка 4
Из суммы в строке 3 нужно выделить сумму выплат в пользу инвалидов
Строка 5
Размер страхового тарифа, установленный для организации или для ее обособленного подразделения
Строка 6
Процент скидки, если организация имеет право на скидку к тарифу страховых взносов
Строка 7
Процент надбавки, если организация применяет надбавку к тарифу страховых взносов
Строка 8
Размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Заполните с тремя десятичными знаками после запятой
Строка 9
Исчислено страховых взносов