Теперь вас будут просить установить мессенджер MAX и на работе. Что изменится с новым законом

MAX уже давно пытаются превратить из «просто мессенджера» в универсальный канал для разных формальностей. И, судя по свежей инициативе Минтруда, следующий шаг: кадровые документы. Разбираемся, что произошло, правда ли без MAX теперь не возьмут на работу, а также как к этому относиться спокойно.

❗ПОДПИСЫВАЙСЯ НА НАШ КАНАЛ В ДЗЕНЕ И ЧИТАЙ КРУТЫЕ СТАТЬИ БЕСПЛАТНО

В государстве подготовили законопроект, который предлагает использовать MAX для электронного документооборота между работником и работодателем. Если идею примут, сервис станет одним из легальных способов подписывать и получать кадровые документы в цифровом виде. Так что все будет работать быстрее и без бумажной суеты. 

Как будет работать оформление документов через MAX

Судя по описанию инициативы, логика такая: компания подключает свои кадровые системы к MAX, а сотрудник получает документы в привычном чате и там же подтверждает или подписывает их электронной подписью.



На практике это может выглядеть так:

• HR присылает вам документы в MAX (или открывает доступ к ним).
• Вы читаете, подтверждаете получение и подписываете электронной подписью.
• Для удаленки и внешних сотрудников это особенно удобно: договоры и допсоглашения можно будет закрывать без курьеров и сканов.

Пример из жизни: вы работаете удаленно, и вам регулярно присылают договоры (например, авторские). Сейчас все выглядит как "распечатай, подпиши, сфоткай, отправь копии в электронном виде, а оригиналы почтой". В цифровом сценарии это превращается в пару кликов: документ пришел, вы проверили, подписали, а бухгалтерия и HR дальше разруливают сами.

❗ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ СУНДУК АЛИБАБЫ. ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ВЫХОДЯТ ПОДБОРКИ САМЫХ ЛУЧШИХ ТОВАРОВ С АЛИЭКСПРЕСС

Если законопроект примут и он вступит в силу, то документооборот начнет работать с 1 сентября 2026 года. Логично ожидать, что первыми в это полезут компании, которым реально важно ускорить бюрократические процессы: массовый найм, удаленка, сети с филиалами, высокая текучка.

Что делать, если работодатель просит установить MAX

Даже если MAX станет удобным каналом для кадровых документов, вокруг такой темы почти гарантированно появится фишинг: то подпишите срочно, то подтвердите аккаунт или перейдите по ссылке с договором. Поэтому держите короткий и практичный чек-лист, как не попасть в ловушку:

• Уточните цель. Что от вас хотят: подписать договор, получить оффер, запросить справку, ознакомиться с приказом?
• Попросите официальный дубль. Нормальный работодатель спокойно продублирует документы на корпоративную почту, в личный кабинет, через портал компании или даже выдаст бумажную копию. Если на вас давят и торопят, можете смело ставить собеседника в блок.
• Не подписывайте документы на бегу. Срочность — любимая кнопка мошенников. На договор вы имеете право потратить время: прочитать, задать вопросы, согласовать.
• Осторожнее со ссылками и формами. Если под видом трудоустройства вас уводят на странные страницы, просят пароли, логины, коды подтверждения, то это уже точно фишинг, а не на кадровый документооборот.

И отдельное правило: даже если канал является официальным, никогда не передавайте через чат коды из СМС, пароли и другие секретные данные.

❗ПОДПИСЫВАЙСЯ НА ТЕЛЕГРАМ-КАНАЛ AppleInsider.ru. ТАМ КУДА БОЛЬШЕ КОНТЕНТА, ЧЕМ НА САЙТЕ

MAX пока не становится обязательным для всех и каждого, но тренд понятен: государственные и окологосударственные процессы постепенно переезжают в один единый канал. Если законопроект примут, то просьба установить MAX для документов может стать такой же привычной, как отправить скан паспорта по почте.