Как ИП отправить декларацию через личный кабинет налогоплательщика в 2025 году: инструкция

Как ИП сдавать отчетность
Для сдачи отчетности ФНС разработала сервис, который доступен на официальном сайте ведомства в личном кабинете налогоплательщика. Чтобы сдать отчетность через этот сервис, индивидуальному предпринимателю необходима электронная подпись и специальная программа для подготовки файла с отчётностью к загрузке на сервер налоговой. О необходимых этапах сдачи декларации ИП через личный кабинет расскажем далее. А в какие сроки необходимо готовить отчеты, смотрите в календаре бухгалтера. Перейти в календарь со сроками сдачи отчетов
Этап 1. Оформление электронной подписи (ЭП) для работы в личном кабинете налогоплательщика
Чтобы сдать декларацию ИП через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС, необходима ЭП. В комплекте с ней идет лицензия на подпись и программа криптозащиты. Все это размещается на флеш-носителе и носит название “квалифицированная электронная подпись”.
ЭП требуется для заверения электронного документа. Оформить ее можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). На весь процесс не уйдет больше одного дня.
Сама ЭП для отправки декларации ИП через личный кабинет выдается бесплатно. Но заплатить придется за носитель и лицензию. На все уйдет сумма около 3 000 - 4000 руб. Отчетность сдается в ФНС через личный кабинет бесплатно. Вместе с ЭП в УЦ вы получите инструкцию по ее установке на компьютер.
К сведению: эксперты Системы Главбух подготовили практическое руководство, которое поможет главному бухгалтеру компании организовать электронный документооборот. Практическое руководство включает комплект инструкций и образцов, которые подскажут, что требуется, чтобы перейти на ЭДО, как заключить соглашение об ЭДО, как обмениваться документами, принимать электронные документы к учету и исправлять в них ошибки. Доступ к руководству для вас уже активировали, подтвердите. Получить практическое руководство по электронной первичке >>
Этап 2. Проверка ЭП для отправки декларации через личный кабинет налогоплательщика в 2025 году
До того, как сформировать декларацию ИП через личный кабинет налогоплательщика, необходимо проверить, как работает ключ ЭП. Чтобы осуществить это, достаточно соединить носитель ЭП с компьютером и зайти в ЛК. В нем выбирайте строку “Ключ ЭП”. После этого запустится проверка соблюдения условий доступа. Если система обнаружит, что установка каких-либо компонентов еще не проведена, на экране появится подсказка. В нижней части монитора можно скачать детальную инструкцию по установке ЭП.

Состав отчетности у ИП зависит от налогового режима – общий, УСН, ПСН, ЕСХН – и от того, есть ли у ИП наемные сотрудники. В рекомендации Системы Главбух смотрите, какую отчетность должен сдавать ИП в зависимости от каждого режима и наличия работников.
Какие отчеты сдает ИП

Этап 3. Оформление идентификатора абонента
Еще одна необходимая вещь для взаимодействия с налоговиками - уникальный идентификатор абонента. К примеру, чтобы подать декларацию УСН через личный кабинет ИП, потребуется с помощью этого идентификатора пометить электронный документ. Приобрести идентификатор можно на сервисе ФНС. Для этого сделайте следующее:

зарегистрируйтесь в “Сервисе самостоятельной регистрации налогоплательщиков в системе сдачи налоговой отчетности” (попасть в него можно, набрав соответствующий запрос в поисковике);
укажите свою электронную почту для входа в систему и придумайте пару логин/пароль для этого.

На экране отобразится сообщение об отсутствии у вас идентификатора из-за того, что сертификат не прошел регистрацию. Исправить ситуацию можно, выгрузив файл с ним из программы Крипто-Про. Для этого достаточно:

зайти в программу из меню “Пуск” и перейти в блок “Сертификаты пользователя”;
в блоке “Личное”, далее “Сертификаты” выбрать свой сертификат;
зайти во вкладку “Состав” и кликнуть “Скопировать файл” при условии, что носитель с ЭП подключен к компьютеру;
далее на экране появится диалоговое окошко, убедитесь в том, что выбран пункт “Нет, не экспортировать закрытый ключ”;
после нажатия кнопки “Далее” необходимо выбрать, где расположен файл с сертификатом и его имя.

Чтобы начать отправку декларации ИП через личный кабинет, вам необходимо зайти обратно в самостоятельную регистрацию налогоплательщика. Дальнейшие действия будут такими:

выбираете созданный файл;
регистрируете его;
ожидаете, пока в верхней части монитора отобразится ваш идентификатор.

Следующим этапом будет заполнение декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика.
Этап 4. Формирование декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика в 2025 году
Приступаем к заполнению отчета. Для этого достаточно зайти в программу “Налогоплательщик ЮЛ”. Ее можете найти на сайте ФНС и бесплатно закачать на свой компьютер. Инструкция по ее установке присутствует на странице скачивания.  
Установив программу на свой компьютер, можете начинать заполнение декларации УСН ИП через личный кабинет. 
Для начала процедуры сделайте следующее:

укажите сведения о своем ИП;
в блоке “Документы” перейдите по строке “Налоговая отчетность”;
в отобразившемся перечне выбирайте декрарацию по УСН, после чего сформируется бланк отчета;
внесите необходимые сведения в документ (некоторые строки будут заполнены автоматически на основе информации, внесенной вами ранее);
для расчета суммы налога к уплате жмите кнопку расчета “Р”;
для запуска автоматической проверки документа нажмите кнопку контроля “К”.

Если что-то сделано неправильно, на экране отобразится сообщение с информацией о том, какие строки заполнены некорректно. Необходимо исправить ошибки. При отсутствии недочетов система оповестит вас о том, что проверка успешно завершена.
Правильно заполненную декларацию скачайте на компьютер. Для этого нажмите кнопку выгрузки транспортного контейнера с декларацией в верхнем меню. 
Далее убедитесь еще раз, что отчет заполнен корректно, и подтвердите это нажатием соответствующих кнопок во всплывающих окнах. Когда процесс подойдет к завершению, появится окошко. В нем необходимо указать, в какой папке вы собираетесь хранить декларацию на компьютере. Ниже введите свой идентификатор. После этого выгрузка декларации будет завершена.
Этап 5. Подача декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика
Приступаем к завершающему этапу - отправке декларации ИП через личный кабинет налогоплательщика. Сделать это можно через сайт ФНС следующим образом:

перейдите в раздел “Сервисы и госуслуги” в верхнем меню;
в блоке “Электронный документооборот” перейдите по ссылке “Предоставление налоговой и бухгалтерской отчетности”;
далее в нижней части открывшейся страницы жмите по клавише “Перейти в “Сервис сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности”;
на экране отобразится страница проверки требований работы с ЭП (после того, как убедитесь, что все в порядке, нажимайте “Начать работу с сервисом”);
в погрузившемся окне введите сведения о своем ИП;
затем переходите во вкладку “Загрузка файла” и, выбрав файл с отчетом, жмите “Отправить”.

Если все сделано правильно, то начнется отправка вашей декларации. Убедиться в этом можно, увидев ее в перечне передаваемых файлов. Статус документа - “В ожидании”. Через некоторое время, когда отправка будет завершена, он сменится на “Завершено (успешно)”. Это говорит о том, что отчет доставлен в ФНС.