Информационные технологии в нотариальной деятельности: семинар для нотариусов и сотрудников нотариальных контор прошел на Ставрополье

Нотариальная палата Ставропольского края организовала семинар для нотариусов и сотрудников нотариальных контор Ставрополья, посвященный практическому применению информационных технологий.

В семинаре приняли участие около ста человек. Неподдельный интерес к теме вызван развитием электронного документооборота и других информационных технологий.

Вице-президент нотариальной палаты края Наталья Фатина отметила, что возможность идти в ногу со временем, гарантировать защиту прав граждан, прибегая к помощи информационных технологий, является огромным преимуществом современного нотариата. 

Наталья Григорьевна поприветствовала участников семинара и представила лекторов. Генеральный директор ООО «Триасофт-Сервис» Александр Шиянов, генеральный директор ООО «Триасофт» Анатолий Гусев, директор фонда «Центр инноваций и информационных технологий» Владимир Голобоков и председатель комиссии Федеральной нотариальной палаты по внедрению информационных технологий, президент нотариальной палаты Калужской области Олег Головатюк рассмотрели широкий спектр вопросов. 

Так, Александр Шиянов рассказал об автоматизированном рабочем месте нотариуса «Экспресс», а Анатолий Гусев о портале «Информационный нотариат». Выступающие рассмотрели особенности как уже существующих функций программ, так и тех, которые только вводятся в нотариальную практику. 

Анатолий Гусев подчеркнул, что арсенал электронных инструментов нотариусов постоянно пополняется. В числе нововведений — портал «Информационный нотариат». С его помощью становится возможным получение сведений из органов записи актов гражданского состояния, сведений о банкротстве гражданина и других данных.

Этот портал содержит многочисленные полезные сервисы. Так, использование сервиса «Официальная переписка» обеспечивает моментальную доставку информации адресату и надёжную защиту переписки. Еще одна опция — «Проверка электронной подписи» поможет нотариусу проверить подлинность электронной подпись. А проверка подлинности паспорта гражданина займет лишь несколько секунд. Данная система аналогична той, в которой работают представители Министерства внутренних дел. 

Важна ли такая информация для нотариусов края? Безусловно, и это было заметно по реакции зала. Вопросов было много. Нотариусов интересовали многочисленные нюансы работы в новой системе. Возникли вопросы у участников семинара и по уже действующим ресурсам. Во второй части семинара по IT-технологиям перспективы развития информационных технологий в нотариате обрисовал Олег Головатюк. Он рассмотрел актуальные вопросы, стоящие перед комиссией Федеральной нотариальной палаты по внедрению информационных технологий.

Владимир Голобоков подробно рассказал о новых возможностях Единой информационной системы нотариата версии 2.0, которой нотариусы Ставрополья и всей России уже активно пользуются. Лектор рассказал об обеспечении удостоверения доказательств в сети Интернет и пошагово описал механизм действий нотариуса. 

Владимир Владимирович детально рассмотрел особенности составления протокола осмотра доказательств в сети Интернет. 

«Сделать скриншот той или иной Интернет-страницы — не значит, что доказательство удостоверено, — сказал он. — Скриншот — всего лишь малая часть протокола, которая не является сама по себе доказательством, а может стать таковым только в совокупности с остальными элементами протокола осмотра доказательств. Протокол должен содержать описание технических и программных средств, использовавшихся при осуществлении осмотра, указание на провайдера, предоставляющего услуги доступа к сети Интернет и маршрута доступа к странице включая доменные имена и IР-адреса».

И к этому выступающему было много вопросов. Спрашивали о том, планируется ли введение в Единой информационной системе подраздела запроса кадастровых паспортов, можно ли надеяться на ускорение предоставления информации при запросах в Росреестр и Сбербанк и о многом другом.

Приглашенные на семинар лекторы ответили на все вопросы аудитории, подчеркнув, что информационные технологии в нотариате будут развиваться день ото дня. А нотариусы Ставрополья подтвердили готовность совершенствоваться и обеспечивать высокий уровень предоставления нотариальных услуг гражданам.

«Информационные технологии настолько активно вошли в различные сферы нашей жизни, что внедрение электронных инструментов в работу нотариуса — веление времени и реальная необходимость, — отметил, подводя итоги семинара, президент нотариальной палаты Ставропольского края, заслуженный юрист РФ Николай Кашурин. — Благодаря предоставлению электронных услуг обеспечиваются скорость и качество делового оборота, и нотариат Ставрополья на протяжении многих лет находится в этом отношении на первых позициях среди нотариальных палат в субъектах России. Мы и в дальнейшем продолжим сообща работать над соответствием каждой нотариальной конторы края самым современным техническим требованиям и повышением уровня подготовки профессионалов нотариата Ставрополья в этой сфере».

Николай Иванович поблагодарил лекторов за то, что они уделили внимание столь важному для нотариата края общению. А нотариусы Ставрополья выразили признательность руководству нотариальной палаты за предоставленную возможность поучиться. 

«Нотариус обязан быть в курсе изменений как в области права, так и в сфере IT-технологий, — призналась нотариус города Ставрополя Наталия Мухортова. — На семинаре моя коллега, ветеран нотариата НПСК Татьяна Семина обратилась со словами благодарности в адрес руководства краевой нотариальной палаты за то, что палатой созданы отличные условия для повышения уровня наших знаний. Поверьте, все, кто находились в зале, сказали бы тоже самое. Посмотрите, как информативен оказался этот семинар, насколько свеж и актуален материал, преподнесенный лекторами. Я обратила внимание и на то, что интерес к обозначенным вопросам был равным как со стороны опытных нотариусов, так и молодых. Тонкостей много, важно все, и вообще, сколько бы ни говорилось на подобные темы, всегда найдутся вопросы, на которые мы захотим знать ответы. Очень надеюсь, что такие встречи продолжатся».

«Тема прошедшего семинара очень актуальна и, бесспорно, полезна, — присоединилась к коллеге нотариус Левокумского района Зоя Доценко. — Мы получили большое подспорье для дальнейшей работы в сфере информационных технологий и очень благодарны нашему президенту Николаю Ивановичу Кашурину за приглашение профессионалов в этой области, которым мы смогли в полном объеме задать все интересующие вопросы. Думаю, собрать такой коллектив докладчиков в формате одного семинара было непросто, и нам повезло. В своей практике мы давно применяем информационные технологии, но понимаем, что жизнь не стоит на месте, все развивается, и нотариат здесь должен быть впереди, отвечая всем требованиям общества. Будущее — за электронным нотариатом, и, как я понимаю, в наших планах уже к 2018 году полностью перейти на ведение реестра нотариальных действий в электронной форме. Будем учиться дальше, и у нас, верю, все получится».