Как организовать доставку сотрудников к месту работы?

Доставка персонала в современном мире становится все более трудоемкой и затратной частью работы. Особенно это касается зарубежных стран, где даже небольшие расходы на перевозку персонала могут стать критичными. Поэтому возникает необходимость в разработке мобильных средств доставки (в том числе и мобильных сотрудников).

Очень важно грамотно организовать доставку персонала до места работы и обратно. Это можно сделать несколькими способами. Существует множество видов доставки работников – с помощью автомобиля, пешком, на велосипеде, но лучше всего – на личном автомобиле. Плюсы этого варианта очевидны: вы можете самостоятельно выбрать и режим работы, и маршрут, и время, к которому работник должен прибыть на место работы. Для того, чтобы воспользоваться данной услугой, необходимо заключить соответствующий договор с фирмой-перевозчиком.

Также доставка персонала до места работы может осуществляться на автобусе из городов и поселков. В этом случае при определении затрат на доставку персонала на работу к месту работы необходимо учитывать затраты на оплату проезда работников от места жительства до ближайшего города (послка) и обратно, которые не включаются в трудоемкость работ, выполняемых вахтовым методом.

Для того чтобы организовать доставку персонала до места работы и в обратном направлении, необходимо получить от работников заявление на имя руководителя организации, разрешающее доставку сотрудников на работу и в обратную сторону. Доставка персонала с работы на дом также необходимо оформить заявлением работника на имя руководителя. В заявлении указывается причина, по которой требуется доставка работника, и место, куда он должен быть доставлен.

Кроме того, доставка персонала до работы является важным организационным моментом. Для доставки работников от места жительства до места работы и обратно применяются различные способы: такси, автобусы, маршрутные такси, собственный и наемный автомобильный и городской общественный пассажирский. При необходимости перевозки работников используются специальные автобусы, оборудованные для этих целей, или маршрутные такси. В зависимости от характера передвижения, видов и стоимости перевозок, а также от количества перевозимых работников применяются различные виды тарифов на перевозки.