О прекращении выдачи справок регистрации, выписки из домовой книги, справки о составе семьи
С принятием Приказа МВД России от 31.12.2017 № 984 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», зарегистрированным в Минюсте России 05.04.2018 № 50635, с апреля 2018 отменено введение поквартирных карточек и домовых книг.
Раннее оформление и хранение домовых книг осуществлялось собственником (собственниками) жилого помещения либо управляющей жилищным фондом организацией в случае заключения соглашения с собственником (собственниками) на ведение данной работы. На основании сведений, содержащихся в домовой книге, государственными и муниципальными учреждениями, а также местными администрациями выдавались выписки из домовой книги и справки о составе семьи. При этом порядок выдачи этих выписок и справок на федеральном уровне не был определен.
В настоящее время органы и организации (в том числе МФЦ, домоуправляющие компании, ТСЖ) не вправе выдавать выписки из домовых книг, справки о составе семьи, справки с места жительства.
Заведующая кафедрой юриспруденции Смоленского филиала РАНХиГС Елена Лаврова отмечает, что в настоящее время областное законодательство приведено в соответствие с требованиями федерального законодательства из нормативных правовых актов Смоленской области исключены требования от граждан таких документов, как выписки из домовой книги и справки о составе семьи при предоставлении государственных услуг, мер социальной поддержки.
В целях предоставления информации о регистрации граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации МВД России организует и ведет адресно-справочную работу в соответствии с Приказом МВД России от 30.09.2017 N 752 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по предоставлению адресно-справочной информации».
Относительно получения сведений о зарегистрированных гражданах заинтересованными органами (организациями), в том числе уполномоченными лицами управляющих жилищным фондом организаций, Е.В. Лаврова обращает внимание, что необходимо учитывать следующее: «В соответствии со статьей 3 ЗаконаРФ от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации» адресно-справочная информация предоставляется физическим и юридическим лицам по их запросам территориальным органом МВД России при наличии согласия лица, в отношении которого такая информация запрашивается. Информация, содержащаяся в базе данных, также предоставляется органам государственной власти и органам местного самоуправления в случаях, когда это необходимо для осуществления ими своих полномочий, в том числе для предоставления государственных и муниципальных услуг.