Бизнес-ментор Виталий Антонов рассказал, как создать идеальную деловую презентацию

Продюсер курсов и бизнес-ментор онлайн-школ Виталий Антонов поделился несколькими правилами, которые стоит учесть при создании презентации.

Наверняка многим из нас приходилось по работе или учебе хоть раз делать презентацию. Такая форма подачи информации делает выступление понятнее и ярче, однако не каждому удается сделать ее действительно интересной и качественной. Как это исправить и сделать идеальную презентацию, рассказал продюсер курсов и бизнес-ментор онлайн-школ Виталий Антонов.

По словам эксперта, для начала нужно задаться вопросом, для кого именно вы делаете презентацию, то есть понять, что за люди составят вашу аудиторию: как они будут выглядеть, чем они занимаются, какой у них уровень погруженности в тему. После этого определите, какие ключевые идеи — в идеале она должна быть одна — хотите донести до этих слушателей, и старайтесь использовать в презентации формулировки, близкие и понятные им.

«Накидайте список того, что будете говорить и в какой последовательности. Можно использовать формулу AIDA (от англ. AIDA — attention, interest, desire, action — внимание, интерес, желание, действие), — советует Виталий Антонов. — Нам нужно в самом начале зацепить аудиторию яркими тезисами, привлечь ее внимание. Дальше мы раскладываем блок интересов, то есть углубляем тему и начинаем разжигать желание погрузиться в нее. И последнее — мы призываем к действию».

При составлении презентации важно учитывать ее визуальное оформление. Так, на слайдах должно быть мало текста, много графиков, схематических изображений и цифр. Важно не мельчить, чтобы все элементы хорошо просматривались. Ключевые идеи можно подсветить на контрасте с фоном, чтобы они выделялись.

«Презентация должна быть читаема в любых условиях. Нам не нужно использовать полутона, например, бежевый или светло-оранжевый. Чаще всего используются яркие, насыщенные цвета с очень понятной колеровкой — белый, красный, желтый, синий, зеленый. Они видны практически при любом освещении и любой удаленности от экрана проектора или другого экрана», — отмечает бизнес-ментор.

Еще одно правило, которое упоминает собеседник агентства, — сохранять презентацию в максимально хорошем качестве. Вы не всегда знаете, какого размера и разрешения экран вам попадется, а показывать аудитории размытые картинки и буквы не хочется никому.

«Дело не только в том, как выглядит презентация, но и в том, какие она доносит окончательные смыслы, что мы конкретно хотим сказать и для кого она сделана. <…> Не стоит копировать презентацию, лучше заказывать ее у профессионалов, которые занимаются дизайном», — заключает Виталий Антонов.

Ранее карьерный консультант Ильгиз Валинуров дал несколько советов, как правильно просить повышения заработной платы. По его словам, начальству нужно предложить полезный для компании сценарий, например, попробовать сделать проект не за полгода, а за три месяца. Тогда премия или прибавка к окладу будут заслуженными и понятными руководству.