10 лучших систем для контроля работы персонала в организации
Современные методы контроля работы персонала позволяют значительно повысить эффективность деятельности и дисциплину сотрудников в организации. С их помощью работодатели могут быть уверенными, что сотрудники на рабочих местах занимаются выполнением своих непосредственных должностных обязанностей, а не сторонними или личными делами. Кроме того, это помогает предотвратить случаи утечки данных и предотвратить мошенничество со стороны персонала. В свою […]
The post 10 лучших систем для контроля работы персонала в организации appeared first on iCookie.
Современные методы контроля работы персонала позволяют значительно повысить эффективность деятельности и дисциплину сотрудников в организации. С их помощью работодатели могут быть уверенными, что сотрудники на рабочих местах занимаются выполнением своих непосредственных должностных обязанностей, а не сторонними или личными делами. Кроме того, это помогает предотвратить случаи утечки данных и предотвратить мошенничество со стороны персонала.
В свою очередь, сотрудники, понимающие, что их действия контролируются, начинают работать эффективнее.
На сегодняшний день для осуществления контроля персонала в организации предлагается достаточно много программных продуктов. Рассмотрим десять наиболее хорошо зарекомендовавших себя инструментов.
Решение CleverControl позволяет руководству компании осуществлять удаленный контроль за всеми видами деятельности персонала в режиме онлайн. Запустив программу, работодатель сможет наблюдать за рабочим столом сотрудника и видеть все запущенные на нем приложения и длительность их использования, просматривать историю интернет-запросов, переписку в чатах и мессенджерах, осуществлять мониторинг общения сотрудника в социальных сетях и электронной почте, а также получать информацию об использовании USB-накопителей, принтеров и сканеров.
Полезная функция CleverControl – запись нажатия клавиш на клавиатуре (кейлоггер). С ее помощью можно прочитать даже удаленные сообщения и тексты. Учитывая, что основной объем информации передается сотрудниками при помощи мессенджеров, данная опция может оказаться очень востребованной.
Мониторинг использования внешних накопителей помогает работодателю узнать о случаях утечки или злоупотребления информацией компании, а также установить сотрудников, использующих рабочий компьютер в личных целях, например, для скачивания файлов из интернета.
По дополнительному соглашению в CleverControl предусмотрена возможность выполнения снимков с веб-камеры компьютера, а также осуществления аудио и видеозаписи. Эти опции позволяют руководителю быть в курсе о том, кто получает доступ к рабочему компьютеру в его отсутствие, а также видеть и слышать все происходящее в офисе.
Мониторинг может осуществляться в режиме реального времени из любой точки земного шара – все, что для этого нужно – наличие активного интернет-соединения. При этом все записанные данные сохраняются в защищенной учетной записи, таким образом, доступ к информации можно получить в любое удобное время. Установка программы проста и не требует наличия специальных навыков или знаний в области информационных технологий.
Программа StaffCop позволяет осуществлять контроль и учет рабочего времени персонала, а также следить за эффективностью деятельности сотрудников организации.
Система устанавливает общее время работы персонала, а также количество ранних уходов и опозданий, что помогает анализировать дисциплину сотрудников разных отделов. Автоматически заполняемый табель учета рабочего времени очень удобно использовать для подсчета зарплаты. Очень удобно, что в случае отсутствия сотрудника на рабочем месте приложение направляет на электронную почту руководителя соответствующее уведомление.
StaffCop позволяет просматривать рабочий стол удаленного компьютера в режиме реального времени, а также выполняет снимки экрана сотрудника.
Приложение полезно для мониторинга различных бизнес-процессов – оно позволяет отслеживать деятельность персонала, находить проблемные моменты и причины их возникновения. К примеру, для сотрудников отдела продаж это может быть количество отправленных коммерческих предложений или контактов с клиентами.
В StaffCop также имеется функция контроля за использованием принтера, позволяющая узнать, кто, когда и сколько печатал в течение месяца – все данные оформляются в специальную таблицу.
Программа запускается на рабочих станциях или терминальных серверах с ОС Windows, отслеживает действия пользователя и события на его компьютере и передает их на сервер. Первые 30 дней использования приложение будет бесплатным.
Система контроля работы персонала «Стахановец» позволяет осуществлять мониторинг присутствия сотрудников на рабочем месте и их активности, вести учет рабочего времени и фиксировать опоздания.
Программа перехватывает изображения с рабочих столов подключенных компьютеров и веб-камер, а также аудио с микрофонов. Более того, с помощью «Стахановца» можно осуществлять мониторинг звуковых переговоров в приложениях-мессенджерах, таких как Скайп, Viber или Link. При этом программа умеет распознавать речь.
Еще одна интересная функция приложения – анализ клавиатурного почерка пользователя. С ее помощью «Стахановец» может установить не только автора набранного документа, но и, к примеру, определить сотрудников, находящихся в состоянии алкогольного опьянения.
Дополнительно программа позволяет анализировать деятельность персонала и фиксировать различные нарушения, в том числе, непродуктивную и вредоносную деятельность.
«Стахановец» отслеживает посещаемые сайты и активность пользователя в соцсетях, перехватывает сообщения мессенджеров, электронной почты, а также данные, выводимые за пределы компьютера, контролируя принтер.
Система помогает значительно повысить эффективность бизнеса и его безопасность. При этом она интегрируется с Active Directory и легко встраивается в любую инфраструктуру. Всю собранную информацию можно просматривать с любого доверенного устройства – компьютера, ноутбука, планшета или смартфона. Место хранения данных устанавливает пользователь программы – они могут храниться на сервере либо локально.
Установка приложения проста и не требует наличия специальных навыков. «Стахановец» не замедляет работу других программ, поскольку обладает низкими системными требованиями.
Очень удобно, что на сайте продукта имеется возможность познакомиться с его работой через онлайн демо-версию, наглядно демонстрирующую возможности программы и ее интерфейс.
К основным преимуществам системы Kickidler относятся простота в использовании, надежность, а также проработанный и мощный функционал.
Программа позволяет руководителю компании установить, чем занимаются его сотрудники в рабочее время.
Аналогично вышеописанным приложениям, Kickidler ведет учет рабочих часов персонала, включая удаленных сотрудников, формируя специальные отчеты и табель рабочего времени.
Система детально анализирует работу сотрудников, оценивая продуктивность их действий. При этом вся история активности за компьютером записывается, что помогает предотвратить утечку информации или другие мошеннические действия со стороны персонала организации. При этом сервис предоставляет возможность осуществлять удаленный мониторинг неограниченного количества компьютеров одновременно.
Нарушения и подозрительные действия сотрудников Kickidler фиксирует и немедленно уведомляет о них самих сотрудников и руководителя.
Также в программе имеется возможность создавать индивидуальные настройки для каждого работника в зависимости от его рода деятельности. Интеграция с кейлоггером и записью видео с экрана создает полную и достоверную картину деятельности персонала, а настраиваемая рассылка отчетов – значительно экономит время руководителя.
Дополнительно в Kickidler предусмотрена опция удаленного подключения к компьютерам сотрудников, позволяющая осуществлять удаленное управление.
Бесплатное тестирование системы по умолчанию предоставляется на 7 дней, при указании номера телефона этот срок увеличивается до 14 дней.
Программный комплекс Bitcop позволяет повысить эффективность работы персонала на 30%. Его используют в своей работе более 2000 компаний.
Система помогает работодателю вести учет рабочего времени, фиксируя время начала и окончания работы сотрудников и контролируя опоздания, ранние уходы и прогулы.
Программа позволяет оценивать продуктивность работы персонала, основываясь на используемых сотрудником в рабочее время интернет-сайтов и приложений. Все используемые программы распределяются на продуктивные, нейтральные и непродуктивные. Таким образом выявляются непродуктивные сотрудники организации, а также устанавливается количество времени, потраченное работником на выполнение своих обязанностей.
Система фиксирует поисковые запросы – все слова и фразы, которые сотрудники вводят в поисковую строку браузера. Это позволяет понять цели и задачи сотрудника на рабочем месте.
Bitcop может интегрироваться с системами управления проектами и системами управления предприятием, позволяя отслеживать время, потраченное каждым сотрудником на выполнение той или иной задачи.
DLP-система Bitcop предотвращает утечку информации и помогает расследовать случаи нарушения информационной безопасности.
К дополнительным возможностям программы относятся синхронизация с Active Directory, невидимый режим работы, отправка уведомлений о событиях в режиме реального времени, поддержка API, объединение удаленных офисов и наличие гибкого механизма назначения прав (администратор, руководитель отдела, сотрудник).
Бесплатно пользоваться программой можно в течение 14 дней.
Программа CrocoTime осуществляет автоматический мониторинг работы сотрудников, анализирует бизнес-процессы организации, фиксируя и корректируя неэффективные, и тем самым способствует повышению прибыли. В число клиентов CrocoTime входят такие компании, как «М Видео», «Альфа-банк», «Tez-tour», «Стройтранснефтегаз» и многие другие российские и зарубежные организации.
К основным возможностям CrocoTime относятся мониторинг работы сотрудника за компьютером, фотографии его рабочего дня, предоставляющие полную картину рабочего времени сотрудника через интеграцию с IP-телефонией, календарями и pos-терминалами/турникетами, а также аналитика бизнес-процессов и формирование автоматических табелей, фиксирующих нарушения рабочего распорядка.
Программа предлагает бесплатный пробный период использования, гибко настраивается под любую компанию и имеет локальную и облачную версии.
Yaware.TimeTracker – сервис для учета рабочего времени, позволяющий значительно повысить эффективность работы персонала. Программа была создана в 2010 году, и сегодня она используется организациями в более 30 странах мира. По данным на июнь 2020 года услугами сервиса воспользовались уже 2900 компаний.
Программа позволяет осуществлять мониторинг работы сотрудников, определяя общее отработанное время, количество закрытых задач, а также продуктивно и непродуктивно отработанных часов с указанием посещенных непродуктивных сайтов.
Удаленное наблюдение за компьютерами персонала организации можно вести, находясь за пределами офиса, просматривая статистику на смартфоне, компьютере или планшете.
Автоматически заполняемый сервисом табель учета рабочего времени сотрудников позволяет эффективно рассчитывать заработную плату.
Вся записываемая системой информация хранится на локальном сервере. При этом для работы программы не требуется подключение к интернету. В течение первого года после приобретения программы предлагается бесплатная техническая поддержка и бесплатное обучение сотрудников.
Полностью автоматизированная система контроля работы персонала StaffCounter поможет руководителю компании не только осуществлять мониторинг деятельности своих сотрудников за компьютером, но и видеть их продуктивность.
Использование программы позволяет получить объективную оценку работы каждого сотрудника, эффективно распределять нагрузку, контролировать качество выполнения задач и их сроки. При этом руководитель будет осведомлен о рабочих процессах даже будучи в отъезде.
StaffCounter позволяет максимально оптимизировать бизнес-процессы, определяя сильных и слабых сотрудников, демонстрируя, на что тратится рабочее время персонала, выполняя учет и формируя табель рабочего времени.
Предусмотренная в программе автоматическая система оповещений сообщает руководителю о любых нарушениях, избавляя его от необходимости постоянно просматривать отчеты.
StaffCounter работает на компьютере незаметно, не требует ввода данных и хранит все действия сотрудника за прошедшие полгода.
Интересная функция программы — возможность работы с планшетами и смартфонами, позволяющая работодателю быть в курсе, где находится его курьер или выездной работник и каким образом он использует корпоративный смартфон.
В системе предусмотрены три версии использования: бесплатная базовая версия Basic (автоматический тайм-трекинг), и две платные версии — Standard (учет рабочего времени и измерение эффективности) и Professional (анализ эффективности сотрудников и информационная безопасность).
Инструмент NeoSpy можно использовать на любом устройстве: компьютере, ноутбуке, планшете или смартфоне.
К основным возможностям программы относятся выполнение снимков экрана, позволяющее руководителю быть в курсе происходящего на экране сотрудника, контроль приложений, клавиатурный контроль, информация об истории посещения сайтов, перехват переписки и звонков (NeoSpy сохраняет всю переписку и записывает звонки в Skype). Кроме того, программа выполняет учет рабочего времени, ведет статистику использования принтеров, делает фотографии с веб-камер и может срабатывать на движение в кадре. При желании руководитель может просматривать экран компьютера сотрудника в реальном времени через онлайн аккаунт.
Также в NeoSpy предусмотрена возможность блокировки сайтов по черным и белым спискам.
Пользователям программы предлагаются бесплатные консультации по телефону, электронной почте, а также общение в мессенджерах и интерактивном чате.
Программа Mipko Employee Monitor предлагает руководителю не только возможность вести автоматический контроль за работой персонала организации, но и получить информацию о продуктивности сотрудников и их деловых качествах.
Среди главных возможностей инструмента от Mipko – автоматическое осуществление снимков экрана компьютера сотрудника с заданной периодичностью, перехват переписки в социальных сетях, мессенджерах и чатах, сохранение списка всех посещенных сайтов, а также контроль содержимого буфера обмена.
Инструмент сохраняет информацию обо всех запущенных на компьютере программах и приложениях, позволяя видеть, какие программы и насколько часто использует сотрудник. Важной функцией является перехват действий с файлами и документами (все действия сотрудника в Проводнике Windows с файлами на любых дисках сохраняются). Также Mipko Employee Monitor позволяет создать собственный список сигнальных слов и фраз, после ввода которых сотрудником руководитель незамедлительно получает соответствующее уведомление на e-mail.
При всем этом программа гарантирует полностью невидимый режим работы, скрывая свое присутствие настолько, что обнаружить ее практически невозможно.
Полнофункциональная демонстрационная версия системы доступна для загрузки на сайте и предлагается для тестирования бесплатно в течение 30 дней.
The post 10 лучших систем для контроля работы персонала в организации appeared first on iCookie.