Максим Денисов: Идеальный ежедневник
Недавно приходила мысль об идеальном ежедневнике. Согласен в автором — у каждого свой идеал. Мой таков:
1. Встречи. Дела, привязанные ко времени. Для этого должна быть временная шкала. У каждой встречи указываю примерное время, если известно.
2. Задачи. Дела, которые нужно выполнить или поручить. Указываю время на исполнение и исполнителя, при необходимости.
То есть в идеале ежедневник разбит на 2 части. Встречи и задачи.
Когда план на день составлен расставляю приоритеты: А1, А2, А3, Б1, Б2...
3. Если задача выполнена ставлю +. Если задача подчинённого проверена мной, то + обвожу в кружок.
4. На форзац приклеен план на год в виде ментальной карты.
5. На "стратегической картонке" записаны долгосрочные задачи (не цели, как у Архангельского, а именно задачи, то, что нужно периодически мониторить) и задачи к которым приступить по разным причинам пока не возможно (не пришло время, нет исполнителя, нет ресурсов и т.д.)
6. На другой форзац прикреплены «кубарики» — листки для заметок. Если я даю задание подчинённому на перспективу, я пишу на листке и отдаю. Либо сам делаю заметки, которые в ежедневнике ни к чему.
7. План на неделю у меня в электронном виде, тоже ментальной картой, но я бы добавил в идеальный ежедневник пустую страничку еженедельно.
P.S.
Замечал, что мой руководитель в самом низу страницы делает пометки о наказании или поощрении работников. Вероятно в конце месяца их перелистывает и делает выводы.
Подробнее...