Семь скрытых приемов Gmail, которые должен знать каждый

У Gmail простой и понятный интерфейс, но есть и другие функции, которые не бросаются в глаза.

Существует множество скрытых приемов и приемов, позволяющих улучшить работу с Gmail, включая отмену отправки строгих электронных писем.

на 300 миллиардов В 2020 году электронные письма отправлялись ежедневно, и многие из них были написаны, отправлены и получены на платформе Google Gmail.

учетные записи Gmail 1,8 миллиарда из 5,6 миллиарда активных учетных записей электронной почты — и каждая учетная запись делает гораздо больше, чем просто отправляет и получает.

Отменить отправку электронного письма

Конечно, каждый отправил сообщение через киберпространство, которое сразу захотелось получить обратно — в Gmail это возможно.

После отправки электронного письма в правом нижнем углу появится маленькое поле с вопросом, хотите ли вы отменить отправку — нажмите непосредственно на «Отменить» после отправки, потому что при нажатии в любом другом месте этот параметр исчезнет.

При настройках по умолчанию на экране на пять секунд появится значок отмены — это можно изменить в настройках.

Расширенный поиск

Расширенный поиск — это полезный инструмент для поиска части информации, спрятанной в вашем почтовом ящике.

Доступ к инструменту расширенного поиска можно получить, щелкнув значок с тремя скользящими полосами в поле поиска в верхней части папки «Входящие».

Вы можете искать по отправителю, получателю, дате и словам — вы даже можете сузить область поиска электронной почты, найдя слова, которые его не содержат.

Цветовое кодирование важных сообщений

Помеченные сообщения помещают самые важные сообщения электронной почты в отдельную папку.

Но эти сообщения можно дополнительно организовать с помощью цветных звездочек.

Активируйте дополнительные параметры цвета, перейдя в «Настройки», прокрутив вкладку «Общие» и перетащив «Дополнительные параметры цвета» в раздел «Используется».

умное сочинение

Предложения Google по написанию Это благо для пользователей, которые пишут на традиционном офисном языке.

Как только вы наберете начало фразы, Gmail предложит остальную часть фразы, сэкономив вам нажатия клавиш и время.

Smart Typing можно включать и выключать в настройках — Google даже принимает отзывы о том, как улучшить качество фраз, предлагаемых в Smart Typing.

пользовательский почтовый ящик

Макет Gmail по умолчанию довольно простой, чтобы привлечь массы.

Но пользователи могут расставлять приоритеты для своих электронных писем, щелкнув значок шестеренки быстрых настроек и выбрав собственный почтовый ящик в зависимости от того, что они хотят видеть в первую очередь: непрочитанные, помеченные или важные.

Вы можете применить функцию нескольких почтовых ящиков, которая может перенаправлять все электронные письма в другой почтовый ящик.

секретный режим

Электронную почту можно заставить исчезнуть, как Snapchat.

Вы можете указать дату истечения срока действия в файле личная электронная почта Нажав значок замка рядом с кнопкой отправки.

Ваш работодатель может отменить конфиденциальный режим в вашей сети, который не позволяет сотрудникам отправлять скрытые сообщения.

молчаливый разговор

Отключение потока сообщений, получающих слишком много ответов, может привести к опасным тайм-аутам для пользователей, использующих электронную почту офисного уровня.

Это простая функция, но немного скрытая.

Установите флажок слева от полученного вами электронного письма, и вверху появится панель параметров.

Нажмите на три точки, чтобы открыть раскрывающееся меню, и выберите «Отключить звук», чтобы получить приятные и тихие электронные письма.

Gmail бесплатен, но это не значит, что он должен быть простым по функциональности.

Получите максимальную отдачу от своей учетной записи, применяя все доступные функции.

Первоначально эта история появилась солнце Воспроизведено здесь с разрешения