Весна 2015 / Серия Региональных Воркшопов

-----------------------------------------------------------------------
Добрый день, уважаемые коллеги!
Мы рады представить Вашему вниманию одну из самых динамичных и масштабных Серий Региональных воркшопов в 2015 году!

По вопросу участия и посещения воркшопов - iv@trn-news.ru : +7 (495) 632-00-91
-----------------------------------------------------------------------

 

Список Городов для участия:
 
26 - 29 Января 2015 года
Секция 1: Подмосковье: Подольск, Серпухов, Зеленоград, Дмитров.

2 – 5 Февраля 2015 года
Секция 2: Подмосковье 2.0: Жуковский, Ногинск, Сергиев-Посад, Электросталь.

9 – 13 Февраля 2015 года
Секция 3: Калуга, Тула, Рязань, Смоленск, Брянск, Орел.

16 – 20 Февраля 2015 Года
Секция 4: Курск, Белгород, Воронеж, Липецк, Тамбов.

23 – 27 Февраля 2015 года
Секция 5: Ярославль, Кострома, Иваново, Владимир, Н.Новгород

2 – 6 Марта 2015 года
Секция 6: Саратов, Самара, Ульяновск, Казань, Чебоксары, Йошкар-ола.

10 – 13 Марта 2015 года
Секция 7: Тверь, Великий Новгород, Санкт-Петербург, Калининград^NEW.

16 – 20 Марта 2015 года
Секция 8: Екатеринбург, Челябинск, Тюмень, Уфа, Магнитогорск.
 
Участники должны быть на рабочем месте в каждом городе не позднее 10:30!
Программа и расписание выдается по запросу.
 
Цены*.

*Мы показываем всю цену сразу, без хитростей.
Стоимость пакета участия в одном городе (на одного представителя):
- 27 500 рублей (пакет с презентацией, с проживанием и питанием);
- 25 000 рублей (пакет без презентации, с проживанием и питанием);
- 23 000 рублей (пакет с презентацией, без проживания и питания);
- 19 000 рублей (пакет без презентации, без проживания и питания);
- 6 500 рублей (заочное участие).

В СТОИМОСТЬ ПАКЕТА С ПРЕЗЕНТАЦИЕЙ ВКЛЮЧЕНО:

• 20-минутная презентация в конференц-зале с предоставлением комплекта оборудования;
• предоставление рабочего места (стол, стулья) для работы на Workshop;
• проживание в отелях (везде 1-местное размещение, при желании – 2-х местное размещение);
• питание – завтрак в каждом городе;
• расположение у рабочего места материалов, доставленных официальной логистической компанией в города проведения Workshop;
• рекламная кампания по приглашению представителей турагентств на Workshop, информационная поддержка (21 информационный партнер), выпуск пост-релиза в живой ленте после каждого города (www.trn-news.ru);
• трансферы по близким секциям.

*Доплата за проживание и питание второго представителя от фирмы - 1 500 рублей (при 2-местном размещении) или 4 700 рублей (при 1-местном размещении) в каждом городе.
*В стоимость участия не входят билеты на поезда и авиарейсы. Участники приобретают все билеты самостоятельно.
* При выкупе целой секции или нескольких городов – существует программа скидок для участников. Спрашивайте в отделе продаж и взаимовыгодного сотрудничества.

Доставка издательских материалов участников не входит в стоимость участия в Workshop НТГ и осуществляется централизованно, одним грузоперевозчиком – ООО Логистик-ТРАНС.
Оркомитет берет на себя обязательства по расположению у рабочего стола материалов, которые были доставлены ООО Логистик-ТРАНС.

Внимание! Можно заказать доставку груза из вашего офиса или доставить самостоятельно на склад ООО Логистик-ТРАНС.
Участники, которые будут отправлять груз самостоятельно, другой транспортной фирмой, а также участники, опоздавшие с доставкой на указанные нами даты, должны согласовать с оргкомитетом дату и время доставки своих материалов к месту проведения Мероприятия. Доставка материалов к месту проведения другими службами доставки без согласования с оргкомитетом  запрещена!

Все уточнения по формату груза, способам отправки и графиков доставки направляются по запросу участников в отдел развития Медиахолдинга TRN, Волкову Кириллу.

Оформление рабочего места: на Вашем столе будет стоять табличка с названием фирмы.
Вешать плакаты на стенах не разрешается администрацией отелей, поэтому просьба в оформлении своего рабочего места отдавать предпочтение отдельностоящим конструкциям. Возьмите с собой обязательно ножницы для вскрытия бумажной продукции!

Наличие розетки рядом со столом участников: пожалуйста, сообщите нам, если вам  будет нужна розетка рядом с вашим рабочим столом, поскольку для этого нам заранее нужно будет позаботиться об удлинителях.

Лотерея для посетителей: во время проведения мероприятия мы проводим лотерею для большего привлечения турфирм, для которой вы можете предоставить сувенирную продукцию вашей фирмы (кружки, футболки, часы и т.д.) или иные призы (уикенд на двоих и т.д.)

Вниманию участников, организующих  презентации: пожалуйста, помните, что мы предоставляем проектор, экран, ноутбук во всех отелях. Время своего мастер-класса уточняйте в отделе workshop. Т.к. наша база агентств может отличаться от вашей базы — заранее приглашайте своих партнеров в регионах на презентации.

Вниманию заочных участников: Вы можете отправить ваши рекламные материалы с «Турбизнес» или самостоятельно. Материалы будут раздаваться каждому посетителю со стола регистрации при входе в зал. Возможно предоставление вашей сувенирной продукции — пакеты, ручки и т.д.
 
 
 
 Размещение рекламы в полноцветном каталоге:
 
Тираж 3 500 тыс. экз.
Распространение: 40 городов России
Объем: 32 стр.
Формат: 148 х 210 мм.
1/2 стр. - информационный блок о компании-участнике - бесплатно
1/2 стр. - увеличение информационного блока до одной полосы - 4 тыс. руб.
1/1 стр. - рекламный модуль – 8,5 тыс. руб.
1-я стр. (справа от 2-ой обложкой) - 15 тыс. руб.
3-я стр. (рядом с программой) - 11 тыс. руб.
2-я обложка - 24 тыс. руб. БРОНЬ
3-я обложка - 19 тыс. руб.
4-я обложка - 30 тыс. руб.

Срок подачи информации и рекламы: до 10 Января 2015 г.
 
 
 
Количество раздаточных материалов по городам

Оргкомитет в качестве вспомогательной информации может предоставить цифры о количестве агентств, работающих в каждом городе (по электронной базе): 

• Электросталь - 65
• Подольск – 79
• Сергиев Посад – 71
• Серпухов – 58
• Зеленоград – 105
• Ногинск – 49
• Серпухов – приглашены ТА Чехова – 27
• Дмитров – 27
• Жуковский – 31
• Орел – 89
• Тверь – 31
• Курск – 60
• Кострома – 21
• Владимир – 89
• Самара – 146
• Чебоксары – 161
• Великий Новгород – 34
• Калининград – 102
• Санкт-Петербург – 360
• Екатеринбург – 285
• Челябинск – 235
• Тюмень – 51
• Уфа – 170
• Магнитогорск - 70
• Казань – 310
• Йошкар-Ола - 80
• Тамбов - 58
• Калуга – 72
• Тула – 93
• Рязань – 56
• Смоленск – 54
• Брянск – 62
• Нижний Новгород – 147
• Иваново – 86
• Ярославль – 101
• Липецк – 71
• Воронеж – 135
• Белгород – 93
• Саратов – 106
• Ульяновск – 63