«Я — про деньги»: бухгалтер из Петрозаводска собрала команду, которая бесплатно помогает общественным организациям сдавать отчеты

Самая сильная головная боль для общественных организаций и волонтеров — это бухгалтерский и налоговый отчет. Нет отчетов и правильно составленных документов — нет доверия со стороны тех, кто готов помогать, есть риск быть заблокированным в соцсетях и получить штрафы от государства. Только вот волонтерам некогда постигать эту сложную науку, а потому многие хорошие идеи по улучшению мира так и загибаются на корню.

Правда, жителям Карелии повезло. У нас есть организация, которая бесплатно помогает некоммерческим организациям разбираться в тонкостях отчетности. Ее создатель, Татьяна Лукина, профессиональный налоговый консультант и бухгалтер, у нее своя аутсорсинговая фирма.

— Мы встретились с Татьяной в сложный для меня период, — рассказывает председатель общественной организации инвалидов-опорников «Петросино» Ольга Осипова. — Бухгалтер нашей организации в то время часто ездила на операции. Я осталась без бухгалтера, и это была катастрофа. Мне порекомендовали Татьяну. И вот уже больше трех лет она ведет нас на благотворительных началах. Это большой объем, и я ей очень благодарна.

Как появился «Феникс»

Татьяна Лукина — человек во всех смыслах удивительный. Окончила ПетрГУ c красным дипломом. Начала работать в коммерческом секторе. А у коммерсантов, говорит, всё только в одну сторону — как бы заработать деньги. И от этого устаешь.

— Однажды ко мне обратились волонтеры из НКО, и я согласилась помочь. Информация разлетелась, стали обращаться другие люди. Некоммерческие организации я считаю сердцем страны, потому что на этих идейных людях, которые тратят силы и время на добрые дела, все держится. Правда, ты можешь быть сколько угодно добрым, но есть налоговая, социальный фонд, ФСС и есть требования по предоставлению им отчетов. Поэтому в 2020 году появилась идея создать многофункциональный центр поддержки некоммерческого сектора, и предоставлять им безвозмездно услуги бухгалтерского учета, юридического сопровождения (в той компетенции, которой мы обладаем: если есть сложные вопросы, тут уже нужно обращаться к профильному специалисту).

Так появилась ассоциация некоммерческих организаций «Феникс». У нее на сопровождении около 35 НКО Карелии.

Не только отчеты, но и спонсорство

По словам Татьяны, абсолютное большинство упирается во вторую после отчетов большую проблему — люди не знают, где взять деньги и как получить гранты.

— Поиск спонсоров — проблема глобальная. Всем спонсорам хочется прозрачности и понимания, они хотят знать, куда и на что ушли их деньги. Поэтому волонтерам нужно заключить договор пожертвования, предоставить подтверждающие счета, написать благодарственные письма. Мы работаем с коммерческим сектором и стали привлекать наших клиентов как благотворителей к работе с нашими НКО. Появилась хорошая коллаборация.

Одной организации нужна была система видеонаблюдения, «Феникс« обратился к «Ситилинку», который бесплатно все установил. А центру ПОДА, которому Администрация города выделила помещение, нужна была помощь с ремонтом. Оперативно нашли спонсора: 2,5 миллиона выделил Артем Пытько, владелец ТЦ «Эпицентр». Его сотрудники сделали ремонт быстро, по нормам СанПиН, с не горящим линолеумом, системой пожаротушения, чтобы дети могли безопасно заниматься. А фонду «Кентавр», который занимаются реабилитацией детей с помощью иппотерапии (занятия с лошадьми), удалось найти спонсора, который оплатил долги за аренду, увидев их бедственное положение.

Бывают случаи, когда приходят организации и выясняется, что кто-то использовал их средства в личных целях, потому что они сами в ведении бухгалтерии ничего не понимают. К счастью, удается в большинстве случае восстановить справедливость и деньги вернуть. Приходится подключать полицию и суды.

Мотивация

— Меня всегда спрашивают: зачем тебе это надо? А мы просто делаем то, что у нас хорошо получается. Нам чужого не надо, мы ничего не ждем взамен. Что можем, то и делаем. Нас уже около 15 человек. Появилась команда, которая пишет гранты. Почти все организации, которым мы помогаем, их в итоге получают. В нашей команде все в основном бухгалтеры, и у них есть я — идейный вдохновитель, который все время тянет их в социалку. Надо Ирине Ивановне помочь навоз убрать — всем с вилами в 9 утра в субботу быть. И все приходят, и получают по итогу удовольствие. Или нужно отвезти мясные шкурки фонду, помогающему бездомным животным, которые отдают бесплатно — собираемся и везем, — говорит Татьяна.

Волонтеры благодарят сотрудников «Феникса»: приходят с угощением, всех обнимают. Для них эта команда — настоящее спасение!

— Мы всегда открыты и готовы принять к нам на аутсорсинг НКО. Ставим главное условие: вы работаете честно. Если в вашей работе есть платные программы для отчетности, заложите это в стоимость в грантах. Мы сразу проговариваем эти моменты с организациями. Бывает, люди говорят, что хотят открыть НКО, и мы предупреждаем, что нужно будет купить печать, ключ для электронной цифровой подписи. Некоторые не готовы. Поэтому мы отговариваем порой на начальном этапе и предлагаем людям присоединиться к действующему некоммерческому сектору. Зачем дублировать? Проще объединяться. Ведь это всё не про личные амбиции, а про хорошие дела.

Арт-пространство

Однажды Татьяна услышала от волонтера Натальи Поляковой, что здорово было бы иметь в Петрозаводске арт-пространство, своего рода студию ремесла, куда могли бы приходить онкобольные девушки. Татьяна, не раздумывая, нашла и сняла помещение, поставила столы, швейные машинки, закупила краски.

— Я там не нахожусь каждый день, это делает Наталья. Она собирает девочек, они шьют шапочки, делают свечи, занимаются нейрографикой, участвуют в выставках в торговых центрах. А я их учу, как на этом заработать деньги. Я — про деньги. Не надо стесняться денег. Я и НКО учу зарабатывать, потому что получить грант — это одно дело, но будет много других расходов. Даже элементарно конверт купить для отправки отчета. У нас были случаи, когда организации практически погибали, но удалось внедрить в их деятельность коммерческий проект, чтобы они могли держаться на плаву. Мы постоянно придумываем варианты заработка для НКО, потому что там работают фанатики своего дела, и они нужны этому миру.

Так, к примеру, погибающему фонду «Кентавр» помогли написать проект и сделали внутри организации музей «Ямская станция», туристы туда приезжают теперь посмотреть как выглядит дом купца 1883 года.

Еще есть один из способов совместной работы между организациями. Одна, к примеру, покупает по гранту флипчарт, технику. Следующий грант не выигрывает. А вторая НКО выиграла грант и у нее есть арендованное помещение, эксперты, но денег на оборудование не хватило. Есть смысл объединиться. Они берут в аренду флипчарт и технику, и это поможет первой НКО пережить период до следующей заявочной кампании. Или вот у Надежды Ивановны есть площадка, на которой вы можете провести мероприятие безвозмездно, но нужно принести лошадям яблоки.

Для поиска таких вариантов была создана группа во «ВКонтакте», она еще совсем молодая, но Татьяна уверена, что площадку получится раскурить и сделать полезной для всей Карелии. Сегодня «Феникс» ведет и дом милосердия и Церковь Диодора Юрьегорского в Куганаволоке, федерацию зимнего плавания, федерацию шахмат, федерацию общества слепых, фонд «Кентавр», федерацию ПОДА, Отцы Карелии, боксерский клуб «Казбек», содружество народов Карелии и многие другие.

О личном

А еще Татьяна Лукина является Лауреатом Международной Премии Года «Достижение Плюс 2023» в номинации «Лучший социальный проект». Говорит, весь день ее расписан по минутам. И ей очень повезло, что вторая половина все ее идеи поддерживает.

— Он мне очень помогает. Нужны были сейчас трубы пластиковые, чтобы переложить трубопровод в организации. Денег у них нет. Он был на объекте, съездил, договорился забрать остатки бесплатно и привез им.

Татьяна уверена, когда делаешь добрые дела, это обязательно отражается потом на жизни. Попробуйте отследить! К примеру, сделал доброе дело — и чудом в кювет не улетел. Или тебе просто небо начнет нравится, ты просто наконец начнешь его замечать. Чем больше делаешь добрых дел, тем больше добрых людей приходит в твою жизнь, это закономерность.

— Я мечтатель. Стараюсь всех привлекать к помощи, потому что уверена, у каждого человека есть внутри добро. Самое главное не задавать вопрос, зачем ты это делаешь, и ничего никогда не ждать в ответ. Делай просто потому, что ты можешь.