Работодатели «оцифруют» работников
В Пенсионном фонде рассказали о порядке введения электронных трудовых книжек. Новая система должна заработать с 2021 года
В 2020 году Правительство РФ приняло решение о введении на территории страны системы электронных трудовых книжек, однако пандемия коронавируса внесла коррективы в сроки её внедрения.
ГУ УПФР в г. Нижней Туре Свердловской области сообщает, что в связи с противоэпидемическими мероприятиями и работой в условиях самоизоляции многие компании не успели уведомить работников о возможности выбора между бумажной или электронной книжкой до 30 июня, как это предполагалось ранее. Поэтому, в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 №887, срок такого уведомления продлен до 31 октября 2020 года.
Справка:
Управление Пенсионного фонда в г. Нижней Туре осуществляет свою деятельность на территории трех городов: Лесной, Качканар и Нижняя Тура.
В г. Лесной и Качканар находятся обособленные подразделения Управления ПФР в виде клиентских служб.
При этом способы уведомления остаются на усмотрение работодателя, нужно только закрепить их в локальных нормативных актах с учетом мнения представительного органа работников (при наличии такого представительного органа).
Самим работникам необходимо будет подать заявление работодателю о форме ведения трудовой книжки до конца декабря 2020 года. Тем, кто выберет электронный формат, бумажную трудовую книжку с записью о подаче соответствующего заявления работодатель обязан выдать на руки. Ее необходимо сохранять, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются данные, начиная с 2020 года.
У граждан, которые впервые устроятся на работу с 2021 года, сведения о периодах работы будут вестись только в электронном виде.
Сведения о трудовой деятельности можно получить дистанционно через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР и на портале Госуслуг. Информацию можно будет получить также в бумажном виде у работодателя по последнему месту работы, в клиентской службе Пенсионного фонда или в МФЦ.
Напомним, что с 1 апреля 2020 года за работодателями закреплена обязанность предоставлять в Пенсионный фонд сведения по форме СЗВ-ТД о приеме и увольнении сотрудников в течение следующего рабочего дня после дня издания соответствующего приказа или распоряжения. Это необходимо для более оперативного назначения органами занятости населения пособий гражданам, потерявшим работу, а также дополнительных выплат им на несовершеннолетних детей.
Для других кадровых мероприятий (присвоение квалификации, перевод на другую должность и т.д.), а также при выборе работником способа ведения трудовой книжки срок отчетности не меняется — не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Если никаких кадровых мероприятий у работодателя не происходило, отчетность представлять не нужно.
Сведения для электронных трудовых книжек направляются всеми компаниями и предпринимателями с наемными работниками. Самозанятые граждане не представляют отчетность о своей трудовой деятельности.