Сотрудники архива отсканировали документы за 8 из 48 лет работы Одесского горсовета

Сотрудники архива в рамках программы "Электронный открытый город" отсканировали документы за 8 из 48 лет работы Одесского горсовета. Об этом в ходе аппаратного совещания сообщила директор департамента архивного дела и деловодства Одесского горсовета Лидия Хитрова, передает корреспондент информагентства "Трасса Е-95".

По ее словам, электронная база документов создается, но пока не используется.

"Работа ведется медленно. Нагрузка на сотрудников большая. Сегодня мы только сканируем. Вероятно, придется в компьютер вводить данные, которые находятся в документах. Пользоваться этой базой мы не можем. Нас еще не научили", – рассказала Л.Хитрова.

В свою очередь, управделами горсовета Елена Онищенко добавила: "Для того, чтобы обеспечить беспрерывный процесс и ускорить эту работу, с 1 января создается сектор электронного архива в департаменте архивного дела и деловодства".

Планируется, что пользоваться архивом можно будет с февраля.

Напомним, в рамках программы "Электронный открытый город" в 2015 году на открытых торгах для департамента архивного дела и делопроизводства Одесского горсовета было приобретено специализированное оборудование производства австрийской компании "Qidenus Technologies". Это профессиональный книжный сканер с V-образной книжной колыбелью и прижимным стеклом, который позволяет оцифровывать документы без необходимости расшивания книги.

По состоянию на 1 января 2016 года в городском департаменте архивного дела и делопроизводства находятся на хранении 3 тыс. 779 фондов, в которых насчитываются 218 тыс. 83 единицы хранения, в том числе более 50 тыс. единиц документов постоянного хранения. Каждая единица хранения насчитывает от 200 до 400 страниц.