Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году
СЗВ-М можно сдать в ближайший рабочий день, если крайний день срока выпал на выходной или праздничный день (письмо ПФР от 07.04.2016 № 09-19/4844). Таких переносов в 2017 году будет четыре. Чуть больше времени на отчетность: в январе, апреле, июле, октябре.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году. Таблица
Отчетный месяц 2017 г.
Срок сдачи СЗВ-М
декабрь 2016 г. 10 января 2017 г.
январь 15 февраля
февраль 15 марта
март 17 апреля
апрель 15 мая
май 15 июня
июнь 17 июля
июль 15 августа
август 15 сентября
сентябрь 16 октября
октябрь 15 ноября
ноябрь 15 декабря
декабрь 15 января 2018 г.
Можно ли сдать СЗВ-М позже, если 15-е число выпадает на региональный праздник? В фонде считают, что срок переносят только федеральные праздничные и выходные дни. Эта позиция спорная, ведь власти субъектов РФ вправе устанавливать свои нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11). Соответственно, региональные праздники могут продлевать сроки сдачи СЗВ-М. В любом случае лучше не откладывать сдачу сведений на крайний срок - возможно, придется уточнить отчет.
Кстати, в новом году стоит подготовить и сдать СЗВ-М за декабрь 2016 года сразу после праздников. С 2017 года закон продлил срок сдачи отчета. Но пока не ясно, распространяется ли поправка на отчетность за декабрь, поэтому безопаснее отчитаться в срок не позднее 10 января 2017 года.
Сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году в электронном виде и на бумаге
СЗВ-М надо сдавать в электронном виде при численности сотрудников от 25 человек (ст. 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом в отчете к штатным сотрудникам следует прибавить работников по договорам гражданско-правового характера.
Отдельных сроков для электронной и бумажной отчетности не предусмотрено.
Если вы планируете сдавать СЗВ-М в ПФР по телекоммуникационным каналам связи, необходимо заключить договор с оператором связи. В личном кабинете на сайте ПФР можно скачать электронную форму, проверить отчет на ошибки, но не отправить его. В электронной форме отчет лучше отправлять хотя на один день раньше, чтобы избежать проблем, связанных с технической задержкой.
Напомним, СЗВ-М сдают в новом формате (утв. распоряжением Правления ПФР от 31.08.2016 № 432р). Проверьте, чтобы у вас была последняя версия формата. Скачать его можно на сайте pfrf.ru в разделе «Формат сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М)».
СЗВ-М в 2017 году: если нарушить срок сдачи
Официально утвержденные правила сдачи СЗВ-М предусматривают штраф за сдачу первичного отчета с опозданием - 500 рублей за каждого застрахованного сотрудника.
Если организация укладывается в срок, сведения вовремя попадают в реестр и фонд начисляет пенсии в установленном размере. Если СЗВ-М поступают позже срока, то фонд может переплатить. А ущерб могут взыскать с работодателя как с виновного в ошибке (ст. 28 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ).
Чтобы уложиться в установленные законом сроки сдачи СЗВ-М в 2017 году, лучше направлять сведения в первые дни отчетной кампании. Если направить документ заранее, то у компании будет время все исправить и избежать штрафа.