На Ровенской АЭС автоматизируют и систематизируют оборот распорядительных документов
На днях специалисты учебно-тренировочного центра (УТЦ) РАЭС провели для персонала консультацию по работе с новым модулем «Организационно-распорядительная документация» Автоматизированной системы документооборота (АСУД - ОРД).
Со средины октября текущего года модуль «Организационно-распорядительная документация» в системе АСУД введен в опытную эксплуатацию. Разработкой автоматизированной системы, адаптацией функций модуля с потребностями РАЭС занимались специалисты учебно-тренировочного центра при участии специалистов общего отдела электростанции.
Новый модуль ОРД автоматизированной системы предназначен для автоматизации и систематизации распорядительных документов. Опытная эксплуатация системы начата для таких видов распорядительных документов, как приказы по основной и кадровой деятельности, указания и распоряжения руководства. По словам заместителя начальника УТЦ РАЭС Николая Павлюка, в дальнейшем будут расширяться и функциональные возможности модуля ОРД, поэтапно подключаться другие виды документов: протоколы, акты, служебные записки, исходящие и входящие документы, внутренняя распорядительная документация подразделений Ривненской АЭС.
Безусловно, АСУД-ОРД значительно упрощает работу с документами, повышая производительность и точность работы сотрудников. Робота в системе, где используется информация из других баз данных РАЭС, персонифицирована. Согласование документов с руководителями подразделений и соответствующих служб проводится в системе, при наличии нескольких визирований процедура выполняется параллельно. После отправки документа на предварительное согласование автор имеет возможность отслеживать его статус, узнавать на какой стадии находится документ и, при наличии замечаний, корректировать документ.
На сегодня в АСУД уже внедрены в полном объеме производственные документы (АСУД-ПД), в опытной эксплуатации – организационно-распорядительные документы, на стадии внедрения – ремонтная и нормативная документация. «Все виды документов охвачены одной автоматизированной системой, между ними легко устанавливаются связи, что значительно облегчает доступ и поиск уже подписанных документов. Не менее важной функцией модуля является автоматический контроль исполнительской дисциплины, а именно поручений в распорядительной документации», - добавляет Н. Павлюк.
Электронный вариант документа имеет все виды защиты и обеспечивает полноценный документооборот по всем правилам. На согласованном варианте отображается уникальный штрих-код, а на каждом листе – логотип РАЭС.
По словам начальника общего отдела РАЭС Валентины Масько, на Ривненской АЭС документооборот достигает больших размеров. Если раньше все документы обязательно учитывались в бумажном виде, то теперь, как альтернатива, существует электронный вариант. Разработанный модуль значительно упрощает и автоматизирует рутинную работу сотрудников общего отдела электростанции. «Внедрение АСУД-ОРД позволит повысить эффективность и оперативность работы с документами, упростит процедуры разработки и согласования документов, обеспечит автоматический контроль над всем массивом документов, сократит затраты времени на поиск необходимых документов», - резюмирует В. Масько.