Штраф неизбежен, если ошибки в форме 2-НДФЛ нашла инспекция

Налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета справку по форме 2-НДФЛ по каждому физическому лицу в срок не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Как неоднократно разъясняла ФНС России, если ИНН физического лица в справке 2-НДФЛ указан неверно, это квалифицируется как представление в налоговый орган документов, содержащих недостоверные сведения. Такое нарушение влечет взыскание штрафа в размере 500 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ, письма ФНС России от 09.03.2016 № БС-3-11/959@, № БС-3-11/957@, № БС-4-11/3697@).

В письме Минфина России от 30.06.2016 № 03-04-06/38424 рассматривается ситуация, когда компания сдала справки по форме 2-НДФЛ, а инспекция приняла сведения, но до окончания срока сдачи справок, то есть до 1 апреля, обнаружила ошибки - неверно заполнены ИНН у некоторых работников, у одного работника не заполнена неудержанная сумма НДФЛ. Компания исправила все недочеты до 1 апреля, но уже после того, как инспекция нашла ошибки.

Как вы помните, налоговый агент освобождается от штрафа, если он самостоятельно выявил ошибки и представил налоговому органу уточненные документы до момента, когда налоговый орган обнаружил недостоверные сведения (п. 2 ст. 126.1 НК РФ). Поэтому, по мнению Минфина России, в ситуации, когда ошибочные данные выявлены налоговым органом в процессе приемки отчетности, налоговый агент от уплаты штрафа не освобождается. Текст данного письма Минфина России с комментарием эксперта вы найдете на сайте журнала «Нормативные акты для бухгалтера».