Инструкции для заполнения 4 ФСС за 2 квартал 2016 года
Заполнение 4 ФСС за 2 квартал 2016 года без ошибок
В первую очередь проверьте, как вы указываете шифр страхователя. Шифры заполняют в соответствии с приложениями 1–3 к приказу ФСС РФ от 26.02.15 № 59. Очень часто компании оставляют пустыми последние две ячейки шифра страхователя. Всем компаниям, которые не относятся к бюджетным и казенным учреждениям, необходимо ставить в этих ячейках «00». Например, у компании на общей системе, применяющей тариф 2,9%, шифр такой 071/00/00.
Кроме того, встречается неверный код подчиненности. В пятизначном коде 3-й и 4-й знаки должны соответствовать номеру филиала, напоминают в фонде.
Обязательно проверяйте численность сотрудников на титульном листе. Например, если компания отражает выплаты инвалидам в таблице 6, то численность работающих инвалидов не должна быть нулевой. А если компания показывает декретные пособия в таблице 2 формы 4-ФСС за 2 квартал, то на титульном листе обязательно должно быть указано число сотрудниц.
Не оставляйте пустыми обязательные строки. Фонд часто жалуется, что компании, которые отражают расходы за счет фонда, в таблице 2 иногда оставляют пустыми строки с количеством дней и страховых случаев. По больничным и декретным пособиям в этих строках надо ставить количество оплаченных дней, а не число выплаченных пособий.
Форма 4-ФСС за 2 квартал будет заполнена с ошибками, если они были ранее допущены при расчете взносов и пособий. Выявят ее, когда на камеральной проверке будут проверять отчетность в ФСС за 2 квартал. Ошибки могут быть и арифметическими, и фактическими. Часто встречается такая: компания начислила детские и декретные пособия без учета максимального размера пособия в 2016 году.
Причем, бывает бухгалтеры часто включают в расчет прошлогодние размеры пособий. Например, пособие при рождении ребенка сейчас составляет 15 512,65 рубля с 1 февраля. Некоторые в по-прежнему показывают 14 497,8 руб.
Ошибкой считается, если компании не облагают взносами выплаты донорам. Позицию фонда в том году поддержал Верховный суд (определение от 23.06.15 № 310-КГ15-1740), поэтому безопаснее начислить взносы на донорские выплаты.
Как сдать расчет 4-ФСС за полугодие
Кто сдает: компании и предприниматели, у которых есть наемные работники.
Срок: на бумаге — не позднее 20 июля (среда), через интернет — не позднее 25 июля (понедельник).
Состав 4 ФСС: все страхователи сдают титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные таблицы надо заполнить, если есть показатели для них.
Форма: утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59, учитывайте изменения, утвержденные приказом ФСС РФ от 25.02.2016 № 54.
Заполнение 4 ФСС за 2 квартал 2016 года: количество дней, выплат и пособий
Рекомендуем тщательно проверить заполнение таблицы 2 расчета 4-ФСС за 2 квартал. По словам специалистов фонда, страхователи забывают заполнять графу 3, где показывают количество оплаченных дней больничных (строки 1–6), количество выплат (строки 9–11) и количество детских пособий (строки 7, 8). Если есть суммы, то необходимо и количество. Иначе 4-ФСС за 2 квартал не пройдет проверку по контрольным соотношениям.
Как заполнить 4-ФСС за 2 квартал по иностранцам
Если в компании есть иностранные работники, то стоит внимательно проверить сведения в таблице 3.1 расчета. В таблице надо привести сведения только об иностранных работниках, которые имеют статус временно пребывающих в России и с которыми компания заключила трудовой договор (исключение -высококвалифицированные специалисты). С выплат таким работникам компания платит взносы по тарифу 1,8 процента.
В таблицу 3.1 не надо включать работников из ЕАЭС. Взносы за таких сотрудников компания считает по общему тарифу 2,9 процента. Поэтому выплаты в их пользу нужно записать вместе с выплатами другим работникам в строке 1 таблицы 3. Кроме того, в таблице 3.1 также не надо отражать иностранных работников, которые имеют статус временно или постоянно проживающих. Выплаты в их пользу также показывают в таблице 3, поскольку тариф взносов — 2,9 процента.
Заполнение 4-ФСС за 2 квартал 2016 года, если компания оплачивала дополнительные выходные
Обратим ваше внимание на заполнение строки 13 таблицы 2 4 ФСС за 2 квартал, в которой надо отразить взносы на оплату дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом. Некоторые компании не отражают их в строке 13 таблицы 2. Но в строке 12 таблицы страхователи пишут расходы по оплате дополнительных выходных. Если компания оплачивала дни ухода за ребенком-инвалидом, то нужно показать и оплату этих дней, и взносы с них. Такие расходы возмещает фонд.
И еще обратите внимание, что показатель строк для отражения задолженности по взносам на начало года (строка 1 в таблицах 1 и 7 и строка 12 в таблицах 1 и 7) должен быть одинаковым во всех четырех отчетах за 2016 год. Он не может измениться. Меняется только сальдо расчетов на конец периода: 1 квартала, полугодия, 9 месяцев. Но это никак не повлияет на величину входящего сальдо на начало года.