Идеи для тайм-менеджмента: как все успевать
И не чувствовать себя загнанной лошадью. В течение рабочего дня мы часто куда-то спешим — пытаемся справиться с авралом срочных дел и задач. Получается не всегда, что вызывает стресс и переживания. В итоге к концу недели мы чувствуем себя марафонцами, отмахавшими 40 километров по бездорожью. Как не чувствовать себя так, будто все вот-вот рухнет, не уставать и все успевать? Рамис Япаров, тренер по тайм-менеджменту и автор проекта РЕКАТМ, рассказывает, как повысить собственную эффективность на работе уже сейчас.
Спланируй неделю
Начнем с планирования не только дня, но и ближайшей недели. Самый простой способ: в понедельник перед началом работы напиши все задачи, которые нужно выполнить за семь последующих дней, а потом разнеси их по дням. Спланируй не только рабочие дела, но и досуг — это поможет упорядочить время.
Поставь переговоры на один день
Старайся сочетать дела так, чтобы успевать больше. Например, если тебе нужно совершить несколько выездных встреч или переговоров — спланируй их на один конкретный день. Тогда во все остальные дни недели ты сможешь спокойно работать в офисе, сэкономив время, которое обычно тратишь на дорогу до места встреч.
Нарисуй свою картину дня
Я уже говорил ранее, что план будет работать только тогда, когда ты убедишься, что он реалистичен и тебе по плечу. Поэтому прежде чем приступить к делам, «прокрути» в голове свой день. Вот ты приехала в офис: чем займешься сначала, чем — позже, хватит ли времени, чтобы выполнить все задуманное? Если чувствуешь, что дел явно больше, чем времени — пересмотри свой график. Перегружать себя не стоит — работа должна приносить удовольствие.
Отдыхай почаще
Несколько коротких «перекуров» лучше, чем один длинный перерыв — на обед, например. Балуй се6я перерывами на обед, прогулками до метро, непродолжительными кофе-брейками. Кстати, чередование разных рабочих задач — это тоже своего рода отдых. Написать отчет, провести переговоры с клиентом, забрать посылку у курьера, затем снова вернуться к отчету. Сделаешь несколько разных дел, но усталости не почувствуешь, потому что дела были различными: пока писала отчет — работала голова, когда беседовала с клиентом — подключились эмоции, когда забирала посылку — работало тело.
Не забывай о спорте
Спорт, спорт и еще раз спорт. Спорт помогает отдохнуть, развеяться, поднимает настроение и дает заряд бодрости на весь предстоящий день. Неважно, какой именно вид тренировок ты предпочитаешь: танцы, восточные единоборства, фитнес или обычная зарядка с утра. Поставь занятие на утро — оно станет отличным началом дня. Да и тело уже через пару месяцев регулярных тренировок точно скажет тебе спасибо — а что может быть лучше, чем начать день с собственного отражения в зеркале, которое тебя радует?