Помощник руководителя
| Имя | Динара Раисовна |
| Возраст | 29 |
| Пол | женский |
| Семейное положение | не замужем |
| Стаж работы | не важно |
| График работы | не важно |
| Образование | не важно |
| Повышение квалификации: 2013, 2014 Семинар "Новое в трудовом законодательстве РФ" ООО "Пульсар" 2012 Курс подготовки бизнес-тренеров ООО «Новосибирский Городской Тренинг–Центр», бизнес-тренер 2012 семинар–практикум «Интервью по компетенциям по мировым стандартам» ООО «Новосибирский Городской Тренинг–Центр» 2012 семинар–практикум «Развитие управленческих навыков руководителя» ООО «Новосибирский Городской Тренинг–Центр» 2011 Курс управление персоналом, кадровое делопроизводство ТЭЮИ (НФ) | |
| Город | Новосибирск |
Профессиональные навыки и опыт работы
Октябрь 2011 г. по настоящее время
ЗАО Телерадиокомпания «Молодая Культура Сибири Плюс» (Телеканал «РЕН ТВ – Новосибирск»)
помощник генерального директора:
• обеспечение хозяйственного обслуживания офиса,
• оформление документов для заключения договоров, сопровождение,
• организация и управление документооборотом, ведение архива,
• ведение протоколов на совещаниях, собраниях акционеров (форма организации - ЗАО), подготовка полного пакета документов для проведения ВОСА, ГОСА, взаимодействие с реестродержателем, а также нотариусами.
• полная административная поддержка деятельности руководителя,
• подготовка материалов, презентаций для мероприятий/ участие в подготовке и проведении внешних мероприятий,
• оформление представительских расходов, ведение путевых листов,
• проведение инвентаризации,
• взаимодействие с банками: оформление банковских карт сотрудникам, открытие/закрытие расчетных счетов организации,
• организация и контроль прохождения медосмотров работников компании,
• ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (оформление приема, перевода и увольнения сотрудников, формирование личных дел, заполнение, учет и хранение трудовых книжек, контроль ведения табеля учета рабочего времени, составление графика предоставления отпусков, контроль за его соблюдением, ведение штатного расписания, выдача копий документов и справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности, формирование архива, заключение и ведение договоров ГПХ, и др.),
• разработка и внедрение внутренних регламентов Компании (положения, правила, инструкции и др.),
• успешное прохождение проверок (внутренний/внешний аудит, трудовая инспекция),
• подготовка и предоставление отчетности,
• представление интересов Общества в государственных органах, органах местного самоуправления документов и т.п.,
• подготовка документов и получение свидетельств, лицензий, разрешений,
• подбор персонала.
Численность сотрудников компании до 20
Причина поиска работы-сокращение штата.
Июнь 2011 — сентябрь 2011 (4 месяца)
ООО "Сибстройарматура" (Новосибирск, http://www.sibarma.ru/)
офис-менеджер
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели),
2. работа со входящей и исходящей информацией (мини АТС, факс, e-mail, почта),
3. делопроизводство с "нуля", электронный документооборот,
4. ведение договорной работы,
5. организация рабочего дня руководителя (совещания, посетители, встреча гостей, поручения руководителя, заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц т.д.),
6. ведение путевых листов.
В подчинении 3 штатные единицы: повар, уборщик помещений, водитель
Численность сотрудников компании до 60
Декабрь 2010 — май 2011 (6 месяцев)
ООО ПФК "Техсинтез" (Омск) — Нефть и газ
офис-менеджер
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели),
2. работа со входящей и исходящей информацией (мини АТС, факс, e-mail, почта),
3. делопроизводство с "нуля",
4. ведение договорной работы,
5. организация рабочего дня руководителя (совещания, посетители, встреча гостей, поручения руководителя, заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц т.д.),
6. прием заявок по доставке газа.
Численность сотрудников компании до 30
Октябрь 2010 — декабрь 2010 (3 месяца)
ООО «Управляющая компания «Партнеры» (Омск)
делопроизводитель
1. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, мебели),
2. работа со входящей и исходящей информацией (мини АТС, факс, e-mail, почта),
3. делопроизводство/электронный документооборот,
4. организация рабочего дня руководителя (совещания, посетители, встреча гостей,поручения руководителя, заказ авиа/ ж/д билетов, бронирование гостиниц и т.д.),
5. подготовка тендерной документации.
Численность сотрудников компании свыше 300
Немного о себе
Обо мне
• Знание Трудового Кодекса РФ
• Работа с оргтехникой (принтер, ксерокс, факс, сканер), мини АТС
• Пользователь ПК (Word, Excel, Internet, Outlook, Power Point, 1 С 8: Заплата и кадры, Консультант-Плюс, электронный документооборот)