Как правильно внести исправления в больничный лист
Но формулировка исправления в больничном листе в каждом случае зависит от вида ошибки. Рассмотрим три способа исправления ошибок в больничном работодателем.
Исключение из больничного листа лишних сведений
Некоторые компании по ошибке заполняют в больничном листе те строки, которые надо оставить пустыми. Например, пишут дату приема на работу в строке «Дата начала работы» или заполняют нестраховые периоды, когда у работника их нет.
Заполнение больничного листа в 2016 году
Строку с датой начала работы заполняют, только если компания аннулировала договор с сотрудником, который из-за болезни так и не приступил к работе (ч. 4 ст. 61 ТК РФ). А нестраховые периоды заполняют в случае, если работник проходил военную службу с 1 января 2007 года.
Заполнение лишней строки, конечно, не влияет на расчет пособия. Но, чтобы исключить риск споров, безопаснее исправить ошибку в больничном листе. Как это сделать, посоветовал ФСС в письме от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954 (см. образец).
ОБРАЗЕЦ. Исключение из больничного листа лишних сведений
Исправление ошибок в больничном листе, если их много
В разделе "Заполняется работодателем" можно исправить любое количество ошибок. Но если компания ошиблась почти во всех реквизитах, например по невнимательности заполнила в больничном данные на другого работника (ИНН, СНИЛС, стаж, даты болезни и т. п.), то на оборотной стороне бланка может не хватить места для всех исправлений. Тогда стоит записать в листе часть верных сведений, а остальные показатели (например, сумму среднего заработка и пособия за счет ФСС и компании) исправить на отдельном листе и приложить к бюллетеню.
В самом больничном листе можно сделать запись о том, в каком документе необходимо смотреть верные данные (см. образец).
ОБРАЗЕЦ . Исправление множества ошибок в больничном листе
Ошибки в больничном листе, закрашенные корректором
Ошибки в листах нельзя замазывать корректором. Но компании иногда об этом забывают и закрашивают неверные сведения, а поверх вписывают правильные. Если так сделать, то фонд снимет расходы на пособия. И защитить их получится только в суде.
Компания вправе возместить пособие из ФСС, даже если исправила ошибку в листке нетрудоспособности корректором. К такому выводу, например, пришел Арбитражный суда Западно-Сибирского округа от 03.07.2015 № А27-19518/2014.
Расчет больничного листа в 2016 году
Спор возник после того, как Фонд соцстраха отказался возместить компании больничное пособие. Контролеры обнаружили, что компания исправила ошибки в разделе "Заполняется работодателем" бюллетеня с помощью корректирующей замазки. А так делать запрещено, ведь неверные записи надо аккуратно зачеркивать, а верные вносить на оборотной стороне листка. Но судьи посчитали нарушение некритичным. Фонд не спорил, что работнику было положено пособие, и компания заплатила его из своих средств. Поэтому ФСС обязан возместить пособие.
Чтобы избежать споров с проверяющими, уже исправленные ошибки в больничном листе снова надо исправить. Как это сделать, мы показали на образце.
ОБРАЗЕЦ. Исправление ошибок в больничном, закрашенных корректором