О выдаче архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым вопросам

Муниципальную услугу «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий по социально-правовым вопросам» предоставляет администрация города Судака Республики Крым.

Структурное подразделение – архивный отдел (муниципальный архив) администрации города Судака Республики Крым.

Адрес: 298000, Российская Федерация, Республика Крым, г.Судак, ул.Ленина, 85а

Официальный сайт муниципального образования муниципальный округ Судак Республики Крым: https://sudakgs.rk.gov.ru/;

e-mail admin@sudakgs.rk.gov.ru; телефон +7 (36566) 34779

Муниципальная услуга может предоставляться в многофункциональном центре по адресу: г.Судак, ул.Партизанская, д.17-в, в части:

- приема, регистрации и передачи в Орган заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги;

- информирования о порядке предоставления муниципальной услуги, о ходе выполнения запроса о предоставлении муниципальной услуги;

- выдачи результата предоставления муниципальной услуги.

Опрос о качестве оказания государственных и муниципальных услуг Республики Крым доступен по ссылке.

Получить консультацию по проблемным вопросам у начальника и специалистов отдела возможно в ходе личного приёма граждан в архивном отделе (муниципальном архиве)

В СООТВЕТСТВИИ С ГРАФИКОМ ПРИЁМА ГРАЖДАН:

Понедельник

с 09:00 до 12:00

Четверг

с 09:00 до 12:00

Приём граждан в архивном отделе осуществляют:

Начальник архивного отдела (муниципального архива)

Горбунова Людмила Викторовна

Заместитель начальника архивного отдела (муниципального архива)

Алиева Айше Ризаевна

Главные специалисты отдела:

Ватулева Евгения Николаевна

Шабратова Антонина Ивановна

Исчерпывающий перечень документов, необходимых в соответствии с нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги и услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги, подлежащих предоставлению заявителем, в том числе в электронной форме

I. Перечень документов, обязательных к предоставлению заявителем, для получения муниципальной услуги:

1) Заявление о предоставлении муниципальной услуги по установленной форме согласно Приложениям № 5-10, а также согласие на обработку персональных данных в соответствии со статьей 9 Федерального закона от 27.07.2006№ 152 –ФЗ «О персональных данных» приложение №14 к настоящему административному регламенту (в зависимости от цели обращения, предоставляется в случае личного обращения в уполномоченный орган/МФЦ);

В заявлении должны быть указаны сведения, необходимые для его исполнения:

- фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя (представителя заявителя), наименование юридического лица;

- адрес заявителя (для юридических лиц – юридический и почтовый адрес, для физических лиц – адрес регистрации), контактный телефон, а также фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) исполнителя (для юридических лиц);

- суть запроса, обращения;

- хронологические рамки запрашиваемой информации;

- для подтверждения стажа работы и размера заработной платы – дата рождения, название, ведомственная подчиненность организации, время работы, должность, год увольнения;

- иные сведения, позволяющие осуществить поиск документов, необходимых для исполнения запроса, обращения;

- согласие заявителя (представителя заявителя) на обработку персональных данных;

- дата подачи заявления, подпись заявителя (представителя заявителя).

В случае направления заявления посредством РПГУ формирование заявления осуществляется посредством заполнения интерактивной формы на РПГУ без необходимости дополнительной подачи заявления в какой-либо иной форме. При авторизации посредством подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) заявление считается подписанным простой электронной подписью Заявителя, представителя Заявителя, уполномоченного на подписание заявления.

При авторизации посредством подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (далее – ЕСИА) заявление считается подписанным простой электронной подписью Заявителя, представителя Заявителя, уполномоченного на подписание заявления.

2) Документ, удостоверяющий личность Заявителя или представителя Заявителя, копия и оригинал для сверки (предоставляется в случае личного обращения в уполномоченный орган/МФЦ). В случае направления заявления посредством РПГУ сведения из документа, удостоверяющего личность Заявителя, представителя формируются при подтверждении учетной записи ЕСИА из состава соответствующих данных указанной учетной записи и могут быть проверены путем направления запроса с использованием СМЭВ.

3) Документ, подтверждающий полномочия представителя Заявителя действовать от имени Заявителя, копия и оригинал для сверки (в случае обращения за предоставлением услуги представителя Заявителя) составленный в соответствии с законодательством Российской Федерации. Заявления, касающиеся других лиц, принимаются на исполнение при наличии нотариально заверенной доверенности от субъекта информации (в случае его смерти - от наследника субъекта информации).

В случае, если заявление подается через представителя заявителя посредством РПГУ, и доверенность представителя заявителя изготовлена в электронной форме, такая доверенность должна быть подписана электронной подписью, требования к которой устанавливаются законодательством Российской Федерации, регулирующим отношения в области использования электронных подписей. Удостоверенная, совершенная или выданная нотариусом доверенность представителя заявителя в электронной форме должна соответствовать требованиям статьи 44.2 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1.

Указанный документ, выданный организацией, удостоверяется усиленной квалифицированной электронной подписью правомочного должностного лица организации, а документ, выданный физическим лицом, - усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса с приложением файла открепленной усиленной квалифицированной электронной подписи в формате sig3.

4) копия трудовой книжки (для заявлений, касающихся подтверждения трудового стажа и размера заработной платы);

5) копии документов, подтверждающих право физического лица на получение информации о третьем лице (при необходимости): договора (купли-продажи, дарения); решения суда; свидетельств: о рождении (смерти), о заключении (расторжении) брака, перемене фамилии, имени, отчества, о праве наследования; правоустанавливающего документа на объект недвижимости, право на который не зарегистрировано в Едином государственном реестре недвижимости (на земельный участок, жилье и другое) и другие;

6) подтверждение органа, устанавливающего право гражданина на получение государственных социальных льгот, копия и оригинал для сверки (при необходимости, в случае обращения граждан, нуждающихся в подтверждении имущественных прав).

II. Заявитель или его представитель представляет в уполномоченный орган документы, указанные в пункте 1. одним из следующих способов по выбору заявителя:

а) в электронной форме посредством РПГУ.

В случае направления заявления и прилагаемых к нему документов указанным способом заявитель (представитель заявителя), прошедший процедуры регистрации, идентификации и аутентификации с использованием ЕСИА, заполняет форму указанного заявления с использованием интерактивной формы в электронном виде.

Требования к документам, направляемым посредством РПГУ - файл (скан-копия) с расширением PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, TIFF, ZIP, RAR, SIG. Максимально допустимый размер файла - 5 Мб.

б) на бумажном носителе посредством личного обращения в Уполномоченный орган, МФЦ либо посредством почтового отправления.

Формы документов для заполнения могут быть получены заявителем при личном обращении в Орган или многофункциональный центр, в электронной форме на официальном веб-сайте Органа, ЕПГУ, РПГУ.

Формы заявлений: