Документооборот для бухгалтеров упрощен в Москве
Новый сервис, который упрощает документооборот для бухгалтеров, появился в Москве. Об этом сообщила пресс-служба департамента финансов столицы.
«Все централизованные бухгалтерии Москвы перешли на формирование графика документооборота в автоматизированном режиме. Новый сервис, разработанный департаментом финансов совместно с департаментом информационных технологий, добавлен в универсальную автоматизированную систему «Бюджетный учет» и доступен бухгалтерским службам столичных госучреждений», – говорится в сообщении.
График документооборота – порядок движения первичных учетных документов, необходимых для отражения фактов хозяйственной жизни госучреждений. Ранее он существовал в бумажном виде и мог содержать сотни страниц. Теперь его формирование и обновление в электронном виде проходит за считаные минуты в режиме онлайн, отметили в пресс-службе.
«Мы последовательно переводим ключевые процессы в цифровой формат. Переход на электронный график документооборота – еще один важный шаг в развитии единой модели централизованного бюджетного учета, которая позволила регламентировать и унифицировать бухгалтерские операции, формировать отчеты в автоматическом режиме и увеличить производительность труда бухгалтеров. В результате город получает своевременную и точную информацию, необходимую для принятия взвешенных управленческих решений», – приводятся в материале слова руководителя столичного департамента финансов Елены Зяббаровой.
Переход на электронный формат стал возможен благодаря использованию технологических карт – цифровых описаний процессов бюджетного учета, которые охватывают полный жизненный цикл каждого учетного документа. Сейчас в системе утверждено более 900 таких карт. В данный момент в Москве работает уже 22 централизованные бухгалтерии, в контуре которых около 1,5 тыс. столичных госорганизаций.