Следуйте новой инструкции ФНС, если клиент платит по QR‑коду

Если заказ поступает через партнерский сервис, а клиент оплачивает его по QR-коду, такой сервис признается платежным агентом. В этой ситуации формируется не один, а два кассовых чека.

При стандартной ситуации, когда клиент платит заранее, платежный агент формирует для него электронный чек с признаком расчета «1» (полная предварительная оплата). Затем, в момент непосредственной выдачи заказа, сама компания общепита обязана выдать клиенту бумажный чек с признаком расчета «4» (полная оплата, включая аванс).

Если же оплата через агента происходит после получения заказа (например, по QR-коду уже в заведении), порядок меняется. Сначала компания общепита при выдаче заказа распечатывает бумажный чек с признаком «6» (передача без оплаты с последующей оплатой в кредит) и передает его клиенту до момента расчета. Затем, когда клиент производит оплату через агрегатор, тот формирует для него электронный чек с признаком «7» (оплата после передачи с оплатой в кредит).

Эксперты Системы Главбух на основе данных ФНС о частых ошибках разработали памятку, которая поможет проверить обязательные реквизиты в кассовом чеке. На практике подотчетники в чеках обращают внимание лишь на суммы. Но для налогового учета расходов этого недостаточно. Памятка подскажет сотруднику, на какие реквизиты обратить внимание, чтобы бухгалтерия приняла такой документ.

Памятка по кассовому чеку

Статья по теме: Все новшества в работе с ККТ для компаний и ИП