С 1 сентября направлять работников в командировки будут по новым правилам

С 1 сентября вступит в силу новое положение о служебных командировка (в соответствии с постановлением правительства РФ № 501 от 16 апреля 2025 года). Документ сохранит основные правила, но уточнит ряд формулировок, ужесточит требования к документам и будет регулировать процедуру командирования сотрудников до 2031 года.

Так, работники направляются в командировки на основании письменного решения работодателя. При этом, поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются.

"Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24.00 часов включительно - днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00.00 часов и позднее - последующие сутки", - сообщает Государственная инспекция труда в Тамбовской области.

Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки, в случае их отсутствия - документами по найму жилого помещения в месте командирования. При отсутствии таких документов, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования, работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания в командировке.

"Работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду, расходов по найму жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные)", - отметили в инспекции.

По возвращении из командировки работник обязан представить работодателю в течение 3 рабочих дней авансовый отчет с приложением к нему документов о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду и об иных расходах, связанных с командировкой.

"Работодателям нужно проверить свои локальные нормативные акты и коллективные договоры, регулирующие вопросы командирования работников, на предмет наличия в них ссылок на постановление правительства России от 13.10.2008 №749 и внести в них поправки в случае необходимости", - сказала руководитель Государственной инспекции труда в регионе Ольга Артамонова.