Новые правила для отпуска многодетным сотрудникам в 2025 году
Отпуск многодетным родителям по ТК РФ в 2025 году: кому положен
Многодетные семьи имеют право на различные виды помощи, а также льготы в трудовой сфере. Например, статья 262.2 Трудового кодекса предусматривает возможность удобного времени отпуска для многодетных родителей. Кому еще положен отпуск в удобное время, читайте в рекомендации Системы Главбух.
Критерии для признания семьи многодетной указаны в Указе Президента РФ №63 от 23 января 2024 года. Многодетной считается семья, в которой воспитывается трое и более детей. Этот статус присваивается бессрочно, и государство оказывает поддержку такой семье до достижения старшим ребенком возраста 18 лет (или 23 лет, если он обучается очно).
Как предоставлять отпуск многодетным в 2025 году
Отпуск многодетным сотрудникам следует предоставлять в удобный период до того момента, когда младшему ребенку исполнится 14 лет или одному из старших – 18 лет. С момента достижения младшим возраста 14 лет или одним из старших – 18 лет, работник утрачивает свое право на данное преимущество.
Чтобы подтвердить право на удобное время отпуска для многодетных, предоставьте в отдел кадров свидетельства о рождении детей.
Например, ООО «Альфа» утвердило график отпусков на 2025 год до 17 декабря 2024 года. Согласно этому графику, Л.П. Кабдышевой ежегодные дни отдыха были предоставлены в феврале 2025 года. У нее трое детей: Кирилл (3 года), Алиса (4 года) и Влад (10 лет). Работница обратилась в отдел кадров с просьбой перенести трудовой отпуск для многодетной семьи на летний период, но получила отказ.
В данной ситуации ООО «Альфа» нарушает трудовое законодательство, а именно положения статьи 262.2 ТК РФ. Отказ возможен только в том случае, если младшему ребенку исполнилось 14 лет, а старший стал совершеннолетним.
Как получить отпуск в удобное время для многодетных в 2025 году
Чтобы изменить установленный графиком период отпуска на желаемый, необходимо подать заявление о переносе в отдел кадров. Работодатель не вправе отказать такому работнику в изменении даты начала отпуска. Образец заявления на отпуск для многодетных в 2025 году смотрите ниже.
Кому еще положен отпуск в удобное время
Чтобы избежать необходимости пересмотра графика отпусков и возможных конфликтных ситуаций в коллективе, зафиксируйте в локальном акте компании сроки подачи заявлений на отпуск. Например, в соответствующем положении можно указать: «В срок до 1 декабря 2025 года работники ООО «Альфа» обязаны предоставить в отдел кадров заявления с указанием желаемых дат ежегодного отпуска на 2026 год».
Если сотрудник обратился в отдел кадров с просьбой о переносе отпуска, то график переделывать не требуется. Все изменения можно отразить в графе с примечаниями.
Затем оформите дни отпуска как обычно. Издайте приказ о предоставлении сотруднику дней отпуска, если оформляете отпуска приказами, внесите сведения об отпуске в личную карточку, график отпусков и табель. Какие документы оформить для отпуска – в рекомендации Системы Главбух.
Дополнительный неоплачиваемый отпуск многодетным
Отвечая на вопрос о том, положен ли дополнительный отпуск многодетной матери по Трудовому кодексу, обратимся к ст. 263. В ней сказано, что сотрудники, имеющие двух и более детей до 14 лет, могут пойти в отпуск без сохранения заработка. Для многодетных семей отпуск дополнительный без оплаты может продолжаться до 14-ти дней включительно. Если же в семье имеется ребенок-инвалид, то родителям, в том числе многодетным, положен дополнительный отпуск до тех пор, пока ребенок не достигнет совершеннолетия.
Право на неоплачиваемый допотпуск должно быть также подтверждено коллективным договором либо внутренними правовыми документами. То есть трудовое законодательство не закрепляет дополнительных неоплачиваемых дней отдыха для сотрудников с 3-мя и более детьми. Полномочия по предоставлению отпуска законодатель полностью передает работодателю.
Важно! Предоставление дополнительного отпуска без оплаты многодетным - это также право, а не обязанность работодателя. Даже при наличии соответствующего положения в коллективном договоре работодатель может отказать в таком виде отдыха.