Отпуск авансом: как взять с работника согласие на удержание переплаты по отпускным

Сотрудник обратился с просьбой предоставить ему отпуск авансом, и возник вопрос о возможности работодателя получить согласие на удержание переплаты по отпускным в случае увольнения. Эксперты Роструда предоставили ответ на эту тему.

В соответствии со статьей 137 Трудового кодекса перечислены случаи, когда работодатель имеет право удерживать часть заработной платы сотрудников для погашения их долга. Если сотрудник увольняется до завершения рабочего года, по которому он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать из заработной платы сумму за неотработанные дни отпуска (пункт 5 части 2 статьи 137 ТК РФ).

Однако это правило не распространяется на определенные ситуации, прямо предусмотренные пунктом 2 статьи 137 ТК РФ. Например, удержание за неотработанный отпуск недопустимо, если увольнение сотрудника связано с ликвидацией компании, уменьшением численности персонала, призывом на военную службу, отказом от перевода на другую работу по медицинским показаниям и др.

Таким образом, если сотрудник увольняется до завершения рабочего года, в счет которого он уже брал ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель вправе удержать долг за неотработанные дни отпуска в полном объеме (при наличии достаточных средств). Важно отметить, что независимо от наличия согласия сотрудника на удержание, работодатель вправе осуществлять данное удержание, как сообщили в Роструде.

Также стоит добавить, что общая сумма всех удержаний при каждом выплате заработной платы не может превышать 20% от общей суммы, которая должна быть выплачена работнику (статья 138 ТК РФ). Следовательно, при увольнении сотрудника работодатель может удержать долг за неотработанные дни отпуска не более 20% от причитающихся выплат.