Трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: новая форма и образец
С 1 сентября 2021 года трудовые книжки надо вести и хранить по новы правилам. Минтруд обновил порядок и утвердил новый бланк документа. Теперь заполнять и хранить бумажную трудовую книжку станет проще. Все изменения и образец новой формы трудовой книжки смотрите в статье.
Самое важное в статье
Изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года
Бланк трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
Как вносить записи в трудовые книжки с 1 сентября 2021 года
Образец заполнения бумажной трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
Новое в учете трудовых книжек с 01.09.2021
Порядок ознакомления с трудовой книжкой с 1 сентября
Трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: изменения
У сотрудников, которые впервые устраиваются на работу в 2021 году, выбора нет. У них формируются сведения о трудовой деятельности только электронно. Бумажные книжки продолжают вести тем, кто начал работать до 2021 года, но еще не выбрал электронный формат (Федеральный закон от 16.12.2019 № 439-ФЗ).
С 1 сентября заполнять и хранить бумажную трудовую книжку станет проще. Минтруд обновил порядок и утвердил новый бланк документа (приказ от 19.05.2021 № 320н).
Новая форма трудовой книжки с 1 сентября 2021 годаСкачать бесплатно
Приказ Минтруда с новой формой и правилами ведения трудовых книжекСкачать бесплатно
Шпаргалка: ошибки в трудовой книжкеСкачайте бесплатно
Новый бланк потребуется, чтобы оформить книжку взамен утраченной или утерянной, то есть для дубликатов. Бланки, которые успели купить раньше, будут действовать и после 1 сентября.
Вносить записи можно будет не вручную, а оттиском штампа, подпись работника под увольнительной записью больше не потребуется. Все изменения в трудовых книжках с 1 сентября 2021 года мы собрали в таблице ниже.
Приказ Минтруда № 320н будет действовать шесть лет — до 1 сентября 2027 года. Скорее всего, после этой даты будет действовать только электронный формат трудовой книжки.
Бланк трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
Визуально новый бланк книжки мало чем отличается от прежней его формы. Если только тем, что для сведений о работе отвели больше места — 14 разворотов вместо 10. Тогда как для информации о награждениях, наоборот, сократили до 7 разворотов.
Кроме того, на титульной странице новой формы трудовой книжки с 1 сентября 2021 года добавлена запись, что печать является обязательным реквизитом. Естественно, при ее наличии. Если работодатель ведет деятельность без печати, то поставить ее не получится.
Само содержание бланка и вкладыша трудовой книжки осталось прежним.
Сотрудники трудовых инспекций раскрыли, из-за каких ошибок в трудовых книжках штрафуют работодателей. Штрафы грозят даже за мелкие ошибки.За какие ошибки штрафуют
Новая форма трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
Как вносить записи в трудовые книжки с 1 сентября 2021 года
Запись в трудовую книжку по-прежнему будет вноситься основным работникам, которые проработали более пяти дней. Вносить запись можно будет с помощью штампов, а не только от руки.
По новым правилам в случае увольнения надо будет указывать не только статью и пункт, но и ее часть.
При выдаче трудовой книжки указывайте реквизиты заявления, а не приказа (см. образец). В случае если сотрудник переводится в другое подразделение, потребуется указывать больше сведений: наименование организации или ИП, где он будет работать.
Запись о совместительстве сможет вносить не только работодатель по основному месту, но тот, у кого сотрудник совместительствовал. Это возможно в том случае, когда на данный момент человек нигде не работает, но захотел, чтобы запись о совместительстве была в его трудовой книжке.
Образец заполнения бумажной трудовой книжки с 1 сентября 2021 года
Новое в учете трудовых книжек с 01.09.2021
Минтруд упростил правила учета и хранения книжек. Необязательно вести приходно-расходную книгу по учету бланков и вкладышей, а также книгу учета движения трудовых книжек. Учитывать бланки вы можете в регистрах, разработанных самостоятельно.
Вместе с тем документы по-прежнему надо нумеровать и прошнуровывать. Заверить их можно будет на выбор либо круглой печатью организации, либо печатью кадровой службы, либо вовсе обойтись без штампа, если его у компании нет.
Порядок ознакомления с трудовой книжкой с 1 сентября
Правила ознакомления сотрудников записями в трудовой книжке с 1 сентября упрощаются. Сотруднику отдела кадров больше не нужно знакомить работника с каждой вносимой в трудовую книжку записью. До изменений работник подтверждал данный факт собственноручной подписью в личной карточке.
Кроме того, больше не придется заверять подписью увольняемого работника все записи, внесенные в трудовую книжку за время работы у этого работодателя.
Срок выдачи трудовых книжек с 1 сентября 2021 года
Установили срок выдачи бумажной трудовой книжки сотруднику, если он отказался от ее ведения. После того как сотрудник подал заявление о переходе на электронную трудовую, нужно выдать ему бумажную трудовую книжку в течение трех рабочих дней (п. 35 Правил, утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н). В графе 3 бумажной трудовой книжки укажите: «Подано письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации».
Если работник подал такое заявление менее чем за 3 рабочих дня до увольнения, книжку ему должны выдать не позднее дня увольнения.
Бумажные трудовые книжки с 1 сентября 2021 года: таблица изменений
Изменение
Пояснения
Вводится новый бланк трудовой книжки и вкладыша
Будет выдаваться сотрудникам в случае утери или порче ранее действующего документа — в течение 15-ти рабочих дней с момента подачи заявления работником о выдаче дубликата.
В новом бланке изменилось количество страниц в разделах. Больше страниц отвели для сведений о работе – 14 вместо 10. Раздел для информации о награждениях уменьшили и он составит семь разворотов вместо прежних 10-ти
Срок для внесения записей
Для увольнения – запись вносится в последний рабочий день.
Для прочих кадровых мероприятий (прием на работу, переводы, награждения) – 5 рабочих дней.
Взыскания в книжку не вносятся
Для дистанционных работников
С 01.09.2021 установлены особые правила оформления БТК для дистанционных сотрудников. Так, по его желанию работодатель вносит сведения о трудовой деятельности, при условии что трудовая книжка предоставлена дистанционным работником. Предоставить БТК для внесения записи можно, в том числе путем направления ее по почте заказным письмом с уведомлением. Условие не применимо для случаев, когда по закону трудовая книжка на работника не ведется (п. 2 нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек 2021)
Для совместителей
Записи вносятся основным работодателем по желанию совместителей при предоставлении подтверждения о совместительстве (выписка из приказа).
Если нет возможности обратиться к основному работодателю, то запись может внести работодатель по месту совместительства
Формат записи
Можно по-прежнему вносить ручкой с пастой черного или синего оттенка без сокращений.
Можно использоваться специальные штампы и печати, которые будут полностью или частично заменять ручные записи
Подпись работника под увольнительной записью
С 1 сентября 2021 года не нужно требовать подпись работника на записи об увольнении.
Заверяет ее только работодатель своей подписью и печатью