Настроить автоматизацию click up > google sheet
Консолидация и конвертирование отчета по сотрудникам из clickup в google tabs с ежедневной, автоматической синхронизацией данных.
Доработать готовую часть передачи данных с помощью апи, ссылка будет предоставлена.
Передавать и обновлять данные по результатам сотрудников в таблицу со всеми формулами, вид таблицы:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sxpEdWZigH...
Требования:
⁃ Настроить экспорт данных по работе сотрудников автоматически в один клик.
⁃ Предоставить возможность мануально править данные в таблице (время, цены, таски)
⁃ Первоочередно доступ к данным должны иметь только указанные пользователи (члены команды), после коррекции данных непосредственно в экселе необходимо предоставить доступ клиенту к один клик (копию таблицы со строками, в которых есть отметка о проверке).
Клиент имеет ограниченные права в таблице данных: может смотреть и комментировать, не может править данные, смотреть историю.
Данные, которые необходимо получать из кликапп:
⁃ Имя сотрудника, названия таска и субтаска внутри него, время на таски и субтаски, тег относящийся к таску для группировки по проектам, дата;
Данные, которые необходимо указывать и счтать в таблице:
- имя сотрудника, название проекта, название таска и субтаска, время затраченное на таск в день, на проект в целом, ставка;
!! Внимательно изучите гугл таблицу и формулы !!
Каждая страница (закладка) таблицы содержит данные за период, в 15 дней. Периоды 1-15 / 16-31 числа каждого месяца.
Строки содержат сгрупированные данные по сотруднику, проектам; ставку, общее время за день и сумму (ставка в час умножить на количество часов), перечень задач.
Каждый блок по сотруднику завершается подсчетом общего времени и суммы, затраченное на конкретный проект сотрудником и суммой по всем проектам.
Тоже самое суммируется в самом низу таблицы, по всем сотрудникам и проектам
Необходимый функционал:
⁃ Возможность править мануально отработанные часы и список тасков, ставку (по таску за день или период);
⁃ Возможность иметь отдельный блок строк, для добавления произвольной информации, которая может включать как текстовое сообщение, так и информацию и расчеты по экстернему сотруднику;
- Возможность передавать результат с правками, автоматическая синхронизация в отдельный документ для клиента