Электронный документооборот активно вытесняет бумагу в кадровых процессах по всей России.

Как меняется ландшафт кадрового электронного документооборота в России? Аналитика hh.ru показывает, что уже более половины (58,3%) пользователей сервиса находятся за пределами Москвы. Если раньше электронный кадровый документооборот (ЭДО) был прерогативой крупных федеральных игроков, то сегодня к нему активно присоединяются представители среднего и малого бизнеса в регионах.

Московская область (10,6%) и Санкт-Петербург (10,1%) лидируют по числу пользователей кадровых ЭДО-платформ. Далее следует Иркутская область (5,5%), где удаленность предприятий от центральных офисов диктует необходимость эффективного документооборота. Замыкает четверку лидеров Нижегородская область (4,7%), демонстрирующая высокую активность в транспортно-логистическом и производственном секторах.

Отраслевая картина в большинстве регионов схожа: наибольший интерес к кадровому ЭДО проявляют сферы торговли и промышленности. Это обусловлено высокой текучестью кадров, активным наймом и распределенной структурой предприятий, где автоматизация позволяет стандартизировать и ускорить операционные процессы. Агрокомплекс и туризм пока демонстрируют более сдержанный, но растущий интерес к цифровизации HR.

Разница в общем количестве подписанных документов между регионами указывает на разную степень зрелости цифровых HR-процессов. Московская область (17,2%), Санкт-Петербург (9,4%) и Нижегородская область (4%) лидируют по этому показателю, что свидетельствует о глубокой интеграции ЭДО в повседневную работу. В то время как в некоторых других регионах онлайн подписывается лишь часть ключевых кадровых документов, а общий уровень цифровизации и количество документов на сотрудника пока ниже.