Выбросите — и пожалеете: 5 документов, которые нужно сохранить во что бы то ни стало
Какие документы нельзя выбрасывать, чтобы не потерять деньги и важные личные данные.
Многие из нас, даже не задумываясь, ежедневно отправляют в мусорное ведро различные бумаги, содержащие важную персональную информацию. Привычные с виду квитанции, договоры или расписки могут содержать ваши паспортные данные, адрес проживания, подпись или номер банковского счета. Для мошенников порой достаточно и одного такого листка, чтобы оформить на ваше имя кредит, получить доступ к личным кабинетам или сфабриковать поддельные документы. Чтобы обезопасить себя и не стать жертвой злоумышленников, к любым бумагам, которые кажутся уже ненужными, стоит относиться внимательно. Одни документы необходимо хранить в течение определенного срока, а другие — уничтожать правильно, исключая любую возможность восстановления информации.
К первой категории особо важных бумаг относятся договоры на покупку имущества и все сопутствующие документы. Договор купли-продажи, акты приема-передачи, чеки и расписки содержат не только детали сделки, но и полные персональные данные сторон. Эти бумаги следует беречь как минимум до истечения срока налогового владения объектом, так как они могут подтвердить ваши расходы и существенно сэкономить средства при последующей продаже. Если же документ окончательно утратил актуальность, просто выбросить его в пакет с мусором нельзя. Лучше всего пропустить его через шредер или отнести в пункт безопасной утилизации, чтобы никто не смог воспользоваться вашими данными в мошеннических схемах.
Не менее важны любые договоры займа и расписки, связанные с передачей денег. Помимо финансовой информации, такой документ фиксирует подписи сторон, паспортные реквизиты и конкретные суммы, что делает его опасным в чужих руках. Попав к недобросовестным людям, расписка может стать основой для шантажа, подлога или даже создания фиктивных долговых обязательств. Хранить их следует до полного завершения всех взаиморасчетов, а затем уничтожать особенно тщательно, разрезая на мелкие части так, чтобы нельзя было восстановить текст и подписи.
Внимания требуют и технические паспорта, а также документы на бытовое оборудование. Паспорта на газовые плиты, электрические котлы или сложную бытовую технику содержат не только серийные номера устройств, но и данные о владельце, адрес установки и отметки о сервисном обслуживании. Эта информация может быть использована для подделки гарантийных талонов, мошеннических обращений в сервисные центры или махинаций со страховкой. Такие документы нужно хранить до момента официального списания или утилизации техники, а затем уничтожать целиком. Кстати, отсутствие техпаспорта, например, на газовое оборудование, грозит серьезным административным штрафом.
Особую категорию составляют долговые расписки, которые по праву считаются одними из самых чувствительных бумаг. В них сосредоточено все необходимое для подделки: подписи, персональные данные и денежные суммы, что открывает прямой путь к созданию фиктивных долгов или подаче ложных исков в суд. Такая расписка, оказавшаяся в мусоре, может превратиться в опасный инструмент в руках мошенников. Поэтому хранить их нужно в надежном месте, например, в сейфе, а по истечении надобности уничтожать так, чтобы восстановление текста стало абсолютно невозможным.
Наконец, многие пренебрегают безопасностью при утилизации квитанций и платежных документов. Люди часто ошибаются, полагая, что оплаченные счета за коммунальные услуги или налоги никому не нужны. Однако на них, как правило, указаны фамилия и адрес, номер лицевого счета и даже последние цифры банковской карты. Этой информации вполне достаточно для организации фишинговых атак, телефонного мошенничества или подбора данных для взлома онлайн-сервисов. Чтобы избежать споров с поставщиками услуг, такие документы разумно хранить не менее трех лет, но по истечении этого срока уничтожать их нужно обязательно и безопасно, измельчая полностью, а не просто разрывая на несколько частей.
Ранее мы писали о том, зачем подтверждать паспортные данные у мобильного оператора.
Статьи по теме: