Las pymes españolas se ahogan en la burocracia: dedican 10 días al mes a tareas administrativas

Las pymes españolas dedican unos 10 días al mes a tareas administrativas. El informe 'Radiografía económica y bancaria de la micro y pequeña empresa en España 2026', elaborado por Qonto, revela que la digitalización tampoco ha conseguido rebajar la carga de las pequeñas empresas en cuestiones burocráticas.

Es más, el 23% de las empresas con alto nivel de digitalización dedica "más de 10 días al mes" a estas tareas, frente al 9% en las de digitalización baja. Las tareas administrativas también restan tiempo al trabajo estratégico de las pymes, algo de lo que alertan un 55% de las participantes. Esta percepción es más amplia entre las empresas más digitalizadas, donde las cifras alcanzan el 50%, frente al 35% de las que presentan un menor grado de digitalización.

La necesidad de usar varias plataformas sin integrar es el principal motivo de pérdida de tiempo entre las pymes. El 75% de las empresas necesita operar con más de una plataforma para gestionar sus finanzas, lo que genera procesos duplicados y sistemas fragmentados. Así, solo el 25% utiliza una única herramienta integrada.

Esta fragmentación se traduce en una "sobrecarga administrativa": el 47% de las empresas dedica entre dos y cinco días al mes a tareas administrativas bancarias y un 15% supera los diez días. Además, el 42% reconoce que esta situación "reduce el tiempo disponible para el trabajo estratégico".

Más allá de su carga burocrática, las pymes se encuentran también desanimadas por la situación económica actual. Solo un 24% de las empresas se declara optimista, cifra que baja respecto al 32% del año anterior. En cambio, un 51% confiesa ser pesimista de cara al futuro. Los principales motivos por los que esto ocurre son la inflación, la caída de la demanda y las nuevas regulaciones.

No obstante, el estudio detecta una "correlación consistente" entre digitalización y optimismo. El 34% de las empresas con "digitalización alta" se muestra optimista, frente al 21% de las de nivel medio y el 16% de las menos digitalizadas.

La banca tampoco ayuda a mejorar la visión y el optimismo de las pymes. El 59% de las empresas considera que los bancos "son rígidos y cobran comisiones ocultas", mientras que solo el 25% conoce "con exactitud" lo que paga en comisiones. Debido a esto un 35% de las pequeñas empresas ha considerado en algún momento abandonar el sistema de banca tradicional y dar el paso a soluciones fintech. Esto es especialmente popular entre las compañías digitalizadas, concretamente afín al 48%.

El director general de Qonto para el Sur de Europa, Lorenzo Pireddu, ha señalado que su estudio "confirma que las empresas españolas están redefiniendo lo que esperan de su entidad financiera" y ha añadido que "ya no basta con ofrecer confianza y seguridad; también son imprescindibles la transparencia, la agilidad y la simplicidad".

Asimismo, ha subrayado que "el reto no es incorporar más herramientas, sino integrarlas mejor", al tiempo que ha destacado que desde la compañía buscan "acompañar a las empresas en ese paso, ayudándolas a sustituir la fragmentación por control, automatización y una visión más clara de sus finanzas".