Кому подходит аутсорсинг бухгалтерии
Хороший бухгалтер должен вовремя сдавать отчеты, разрабатывать успешные стратегии и полностью погружаться в дела компании. Если у руководителя нет возможности нанять штатного специалиста, имеет смысл задуматься об аутсорсинге бухгалтерии. Это выгодная услуга, позволяющая решать все текущие задачи с помощью квалифицированного удаленного сотрудника. Необходимо разобраться в нюансах и особенностях аутсорса.
Аутсорсинг или штатный бухгалтер
Бухгалтерские услуги Алматы предоставляются в разных форматах. Можно нанять штатного специалиста, или же перевести бухгалтерию на аутсорс.
Предприниматели все чаще прибегают к помощи удаленных сотрудников. Подобный подход позволяет значительно сэкономить на организации рабочего места и дополнительных выплатах. Заключение договора с аутсорсинговой фирмой позволяет платить только фиксированную сумму, которая оговаривается заранее.
Если руководителю требуется сотрудник, который будет полностью погружен в дела компании, тогда нужен штатный бухгалтер. Такой специалист будет всегда доступен для обсуждения рабочих вопросов. Если же достаточно закрытия учетов и финансовых вопросов, тогда можно передать задачи на аутсорс.
Крупным предприятиям нередко требуется целый штат бухгалтеров, в больших масштабах невозможно ограничиться одним специалистом. Для малого и среднего бизнеса отлично подходит аутсорсинг.
Виды аутсорсинга
Не обязательно полностью передавать бухгалтерию на аутсорс. Современные фирмы позволяют оформить частичное делегирование рабочих вопросов:
- Ведение бухгалтерской и налоговой отчетности.
- Подготовку, формирование и отправку учетов в налоговые и контролирующие органы.
- Работу с банковскими счетами, формирование пакетов документов для кредитных организаций.
- Помощь на различных трудоемких участках. Например, расчет и начисление заработной платы, предоставление юридической консультации, оптимизацию налогов.
- Внесение корректировок в действующую документацию.
- Восстановление бухгалтерского учета.
Каждая поставленная задача оплачивается в индивидуальном порядке. Благодаря этому предприниматель может оптимизировать расходы и тратить бюджет только на действительно важные вопросы.
Подробнее: https://ggconsulting.kz/postanovka-buhgalterskogo-ucheta/
Как работает аутсорсинг
Передача бухгалтерии на аутсорс не снимает ответственности с руководителя компании. В процессе подготовки отчетов удаленные специалисты всегда присылают своему заказчику документацию, чтобы тот поставил электронную подпись. Поэтому при возникновении сложной ситуации все вопросы будут обращены к владельцу компании.
Стоит внимательно подойти к процессу выбора аутсорсинговой фирмы. Любые ошибки в работе удаленного специалиста приведут к потере репутации, непредвиденным финансовым расходам и штрафам. Также налоговая служба может инициировать серьезную проверку, вплоть до временного приостановления деятельности предприятия.
Надежные аутсорсинговые компании дают гарантию на предоставляемые услуги и несут полную ответственность за ошибки, совершенные их сотрудниками. Любые расходы и штрафы будут полностью возмещены, а недочеты исправлены в короткие сроки.
Оплата аутсорсинговых услуг осуществляется в соответствии с правилами, прописанными в договоре. Это может быть ежемесячная зарплата или же разовые выплаты по факту оказанной услуги.
Все условия дальнейшего сотрудничества обсуждаются с каждым заказчиком в индивидуальном порядке.
Источник: https://ggconsulting.kz/