Организация командировок для сотрудников в 2022 году
Работодатели с большим штатом сотрудников прекрасно знают, что отправка в командировку – та еще задача. Нужно не только сделать так, чтобы командированному сотруднику было комфортно, но и:
- Найти авиабилеты туда и обратно (желательно по выгодной цене);
- Определиться с гостиницей или другим жильем, где будет пребывать человек;
- Обеспечить хорошее питание;
- Рассчитать суточные и прочие моменты.
Далеко не самая простая задача – сделать все в нужные сроки, создать сотруднику комфортные условия и при этом не понести больших финансовых затрат. Многие делают это самостоятельно, другие же предпочитают доверить эту работу специальным компаниям.
Командировка «от» и «до»
Получив служебное задание на командировку, большинство сотрудников ожидают, что поездка будет комфортной, интересной и плодотворной. Им нужно быть максимально сосредоточенными на деловых целях и не думать о таких простых вещах, как гостиница или перелет. К сожалению, некоторые работодатели подходят к этим вопросам формально:
- Сотрудники вылетают поздно ночью и прибывают к месту назначение ранним утром, совершенно без сил.
- Затем заселяются в гостиницу где-то на окраине города.
- Практически без сна они обязаны ехать на деловую встречу или совещание.
Как результат, работоспособность уставшего человека крайне низкая. А все потому, что работодатель не обеспечил нормальные условия для командировки.
К счастью, имеется специализированные компании, оказывающие услуги по организации командировок. Ими неизменно пользуются ведущие отечественные компании, сотрудники которых едут на обучение, мастер-классы, обмен опытом или в простые рабочие поездки. Это позволяет освободить себя от сложностей при организации поездки. Все полностью сделают за вас, а командированный персонал сможет сосредоточиться на самом главном. В чем преимущества такого посредничества?
- Полное сопровождение командировки, начиная с момента покупки билетов;
- Выбор подходящей гостиницы, соответствующей уровню вашей компании;
- Организация трансфера;
- Возможность наличной и безналичной оплаты;
- Большой опыт работы и тысячи довольных клиентов;
- Возможность мониторинга с вашей стороны.
Направляя в командировку сотрудников, вы должны быть уверены, что они выполнят поставленные перед ними цели. Поэтому освободите себя и их от множества организационных проблем, доверив организацию поездки, профессионалам.